社会化服务特征
2020-01-14 · 技术研发知识服务融合发展。
由于服务范围涉及公益性部门和以盈利为目的的生产部门,因此社会化服务这一产品可区分为公益性服务和商业性服务,同时表现出如下特点:
(一)服务的定制性
地质资料的社会化服务是以无形的方式,在顾客与服务人员、有形资源商品或服务系统之间发生的、可以解决顾客问题的一种或一系列行为。这种服务的实质是与顾客的有效沟通,挖掘消费者现有的或潜在的需求,并最大限度地满足需求。就一个特定的顾客而言,到地质资料馆藏机构查阅地质资料这类产品消费与接受地质资料管理者提供的服务是同时发生的。按照瑞士洛桑国际管理发展学院访问教授洛五劳克(Christopher H.Lovelock)提出的根据服务行业的性质、服务性企业与顾客的关系、服务定制化服务程度和服务人员主观判断程度、服务需求性质、服务传递方式划分为4种分类方式(崔立新,2003)。显然,地质资料社会化服务属于根据服务定制化程度和服务人员主观判断程度划分的类型,如表3-4所示,可以归为 “双高型”的服务类型,是“知识密集型服务”。这类服务不仅要求高度定制化,而且要求服务人员作出大量的主观判断,确定服务方法和服务特点。因此,地质资料服务提供者在与顾客接触过程中,不只是就顾客提出的需求作出消极的反应,而要经常与顾客进行积极地沟通,引导顾客;同时,听取顾客所提供服务的建议,以便更好地提供服务。由此对地质资料服务人员提出了更高的要求,即必须接受全面培训,掌握专业技术,把握国家政策走向,善于判断,以便为顾客提供优质服务。
表3-4 根据服务定制化程度和服务人员主观判断程度分类
由上述分析可以看出,地质资料社会化服务也存在一般性的特点。
(二)服务的无形性
无形是服务的最明显的特点,表现为活动形式的消费品,它不是由某种材料制成的,且没有一定的重量、体积、颜色、现状和轮廓,不固定或不物化在任何耐久的对象或可以出售的物品中,不能作为物而离开服务者独立存在。顾客在消费服务之前,无法看见、听见、品尝、触摸、嗅闻服务。服务之后,顾客并未获得服务的物质所有权,而只是获得一种服务经历。
由于服务是无形的,顾客在得到服务之前,往往无法肯定他们能得到什么样的服务,也很难描述;而且,顾客无法在得到服务之前先试用。正是因为服务的无形性,顾客对服务质量的评价一般比较主观,一般用经验、信任、感受和安全等方面语言描述服务,方法上十分抽象,很难评价一项服务的好坏。
(三)服务组织的公共性
我国的地质资料服务部门是事业单位,是政府组织推动公共产品社会化服务的重要实施单位。作为公共组织,其最显著的特征是产出的非市场性或垄断性,这种垄断性主要是由公共服务的非营利性、政府管制等因素所造成,并会对其评估产生后果:一是服务的垄断性往往伴随着信息的垄断,使得公众难以掌握充分的信息;二是评估标准困难,因为管理者与服务者具有唯一性。
公共服务的双向活动,即通过与社会和公众互动过程来实现要求公共组织必须先获得充分的公共信息,了解社会和公众需要什么,希望从公共组织得到什么。对于不同时期、不同地区、不同受众产生的各异需求,完全了解各种需求是不可能的,这给客观评估公共组织的服务效果变得更加困难。
(四)公益性与商业性共存
目前,我国的地质调资料社会化服务机构以地质资料管理部门为主,生产部门和咨询服务机构为辅;服务的对象包括政府部门、企事业单位和社会公众。因此决定了服务机构主要是公共组织,服务方式分为公益性服务和商业性服务两类。
公益性缘于服务组织的公共性,服务内容是公共或者准公共产品,服务机构的运行源于公共财政的支撑。如果服务对象寻求服务的目的为政府决策或是公众利益,那就应该得到公益性的服务;如果是以盈利为目的的活动,如企业的投资决策活动,则属于商业性活动,对其服务则应以商业性服务管理方式加以调整各种关系,包括收费等。
(五)服务效果的滞后性、间接性和难定量化
滞后性表现在地质资料社会化服务效果尤其是服务效益不能马上体现出来,如找到了有开采价值的矿床还需要进行工程开拓、采选等投入,产品才能供应社会产生使用价值。间接性表现成果地质资料的服务只是某项工作内容的一部分,未独立发挥作用,其价值表现为贡献份额,如重大工程的部署,成果地质资料只是辅助性技术支持,起不到决定性作用,但又不可或缺。
难定量化则是服务面广、效益链条长等共同因素影响的结果。公共组织目标的多元性及目标弹性,以及服务的互动特性,决定了考评的难以量化。目标的多元性主要表现为缺乏一个可以统帅各项具体指标的总目标,尽管法律、法规可能赋予特定公共组织数个目标,但并未规定各目标之间的权重和替代关系,加上目标的弹性及软目标,表述抽象笼统且难以量化的硬性指标,均使得对公共组织的服务效果评估出现困难,尤其是量化的评估更是难上难。