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创建Excel宏的10个专业技巧

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创建Excel宏的10个专业技巧

Excel宏通过自动执行常见的重复性任务来节省您的时间和头痛，而且您不必是程序员，也不必知道VisualBasic应用程序（VBA）即可

编写代码。使用Excel，就像记录击键一样简单。使用这些技巧可以使宏录制变得轻松。

1.宏名称

宏名称要简短（但要描述性），特别是如果您记录了很多宏，则可以在“宏对话框”中轻松地识别它们。该系统还为“描述”提供了一个

字段，尽管并非所有人都使用它。

宏名称必须以字母开头，并且不能包含空格，符号或标点符号。在第一个字母之后，可以使用更多字母，数字或下划线字符，但最大长度

为80个字符。

2.使用相对（非绝对）单元格地址

绝对是指将精确的单元位置记录到宏中-硬编码的单元地址，例如A6或B12。如果发生任何更改，添加/删除新数据或列表变长，则绝对

引用会限制宏的功能。相对表示宏记录的击键相对于起始单元格的位置。

Excel中的默认值为“绝对”，但您可以在“停止记录”工具栏上将其更改为“相对”：

单击开发人员>记录宏。

在“记录宏”对话框中，输入宏名称和快捷键（如果适用）。从选项的“存储宏”下拉列表中选择“个人宏工作簿”，输入描述

（如果需要），然后单击“确定”。

对话框消失，“录制宏”按钮变为“停止录制”按钮。单击下一步“相对参考”按钮，该按钮将变为深绿色，表明它处于活动状态。

输入击键，公式等，然后单击“停止记录”按钮并运行宏。

3.总是在家开始

始终将光标和数据从起始位置（单元格A1）开始。如果您将宏保存在“个人宏工作簿”中（推荐），则可以在具有相似数据的其他

工作表上重复使用此宏。

无论您何时开始录制宏，无论光标位于何处，即使它已经位于单元格A1中，您的第一个宏按键也都必须为Ctrl+Home，以确保您从

Home开始。

示例：想象一下，每个月您都会收到来自所有分支机构的数十个电子表格，您必须首先合并这些电子表格，然后进行组织并计算以产生

一份月度报告。您可以编写一个宏来执行所有这些功能，包括打开所有工作表并将它们合并到一个合并的电子表格中。对于本练习，我

将使用合并后的数据处理最终的电子表格。

在Excel中创建一个新的工作簿（例如，AprilReport）。光标会自动位于原始位置（A1）。不要移动它以容纳标题，字段标题或其他

任何内容。它必须位于A1中。

打开第一个分支工作簿，然后将整个电子表格的数据（减去列标题）复制到AprilReport电子表格中的单元格A1中。数据开始于A1，

结束于G55。

打开第二个分支工作簿，然后将整个电子表格的数据（减去列标题）复制到“四月报表”电子表格中的单元格A56中。继续此过程，

直到将所有工作簿中的数据复制到“AprilReport”电子表格中。

如果其他电子表格的数据包含公式，请选择“粘贴”>“特殊”>“值”作为“粘贴”选项。不要复制公式或格式。

此时，不必担心工作表标题，列标题或格式（例如列宽，字体等）。只需复制数据并运行宏即可。

计算完数据后，可以使用“插入行”添加列标题，电子表格标题和其他信息。然后，您可以设置列宽的格式，更改字体，添加属性以

及根据需要放置边框或框。（您还可以创建其他宏以执行格式化任务。）

4.始终使用方向键进行导航

使用方向键（End-Down，Ctrl+Up等）定位光标，以便您可以根据需要在电子表格中添加，更改或删除数据。如果您对单元格地址

进行硬编码，则对电子表格进行的任何更改或编辑都会使宏功能无效。例如，如果您对宏进行编码以将A1到A20相加，然后添加更多行

（例如A1到A35），则该公式将不包括其他单元格，并且总和将是错误的。

使用鼠标导航更加复杂，并且不那么可靠。对于宏，只能使用鼠标来选择或单击菜单选项。

5.使宏小而具体

保持宏的大小和特定于手头的任务。宏越大，运行速度越慢，尤其是在大型电子表格中需要执行许多功能或计算大量公式时，尤其如此。

另外，如果将所有任务组合到一个长宏中而失败了，那么定位失败点将花费很多时间。如果分别运行每个宏，则可以快速查看结果并验证准确性。

在四月报告示例中，您不会将计算宏与格式宏结合在一起。您将使用一个宏将所有分支工作簿组合成一个最终的电子表格，使用第二个宏

来计算数据，使用第三个宏来格式化电子表格，使用第四个宏来创建图表，并可能使用第五个宏来打印。

如果宏失败，则可以通过单步执行一次来对其进行故障排除。这就像慢动作，只有您每次使用F8键控制下一次事件发生时，都可以控制。

单击开发人员>宏，从列表中选择您的宏，然后单击单步执行按钮。收缩“代码”窗口并将其放置在屏幕的右下方，以便您可以在其

后面看到电子表格。每次您希望宏继续进行下一步时，请按F8键。宏在到达错误时停止。然后，您可以修复错误或记录新的宏。

6.预先输入静态数据

如果您的电子表格包含静态数据（例如公司名称和位置），则应在编写宏之前预先输入该信息，因为这些静态信息很少（如果有的话）

会发生变化。通常，其他字段（例如产品ID号，产品价格或产品说明）也将包含静态数据。使用宏执行重复性任务，例如格式化单元格

和/或图表，创建表，排序，输入公式，管理范围或定义数据透视表过滤器。

7.保存电子表格

在Excel中创建宏后，该文件将成为具有xlsm扩展名的启用宏的工作簿。如果您尝试将文件另存为常规电子表格（xlsx），Excel将显示

一个警告对话框，提示“以下功能无法保存在无宏的工作簿中”，然后显示这些功能的列表。单击“否”按钮，然后再次选择“另存为”，

然后在“另存为类型”下拉对话框中，从列表中选择“启用Excel宏的工作簿（*.xlsm）”。单击保存按钮。

8.将您的宏添加到快速访问工具栏上的自定义按钮

为了方便起见，您可以在快速访问工具栏上为宏添加按钮。因为可用的快捷键太少，所以这是一个有用的解决方案。

1.选择文件>选项>快速访问工具栏。

2.在“选择命令来源”字段框中，单击小箭头，然后从列表中选择“宏”。

3.在下面的对话框中，Excel显示该工作簿中所有宏的列表。

4.选择SumTotals宏，然后单击“添加”按钮将宏移到“自定义快速访问工具栏”对话框。

5.突出显示SumTotals宏，单击此对话框面板底部的“修改”按钮。

6.浏览“修改按钮”对话框窗口，然后选择最能标识新宏的图标符号（我们选择了计算器）。

7.接下来，在“显示名称”框中输入宏的描述性名称。

8.最后，单击确定按钮两次。

9.然后签出快速访问工具栏上的新按钮。单击此按钮一次以运行您的宏。

9.将一个宏按钮添加到功能区菜单上的自定义组

1.选择文件>选项>自定义功能区。

2.首先，确保在“自定义功能区”下的“主选项卡”面板中选中了“开发人员”框。

3.为您的自定义宏选择一个选项卡，或在“开发人员”选项卡下选择/突出显示“加载项”组，然后单击“新建组”按钮。

4.在已经选择（突出显示）新组的情况下，单击重命名按钮，这将打开“重命名”对话框。

5.选择显示名称字段框：输入该组的名称，例如自定义宏。

6.接下来，浏览“符号”对话框窗口，然后选择一个最能识别该宏的图标（我们选择了沙漏），然后单击“确定”。

7.在“选择命令来源”字段框中，单击小箭头，然后从列表中选择“宏”。

8.在下面的对话框中，Excel显示此工作簿中所有宏的列表。

9.选择SumTotals宏，然后单击“添加”按钮将宏移至名为“自定义宏”的新组。

10.如果需要，请再次单击“重命名”按钮，然后从“符号”对话框窗口中选择一个图标（我们再次选择了计算器，与“快速访问工具

栏”上的按钮相同。

11.单击两次“确定”关闭“自定义”屏幕。

10.宏安全警告

当您打开一个包含宏的工作簿时，您会收到以下消息：

“安全警告：宏已被禁用”，然后是显示“启用内容”的按钮。

如果要使用宏，则必须单击此按钮。但是真是麻烦！

您可以从消息栏或信任中心轻松禁用此重复性任务。

信任中心宏设置

1.选择文件>选项>信任中心。

2.单击“信任中心设置”按钮。

3.从菜单中选择“宏设置”。

4.选中启用所有宏，然后单击确定。

是的，Excel表示不建议这样做，因为可能会运行危险代码。的确如此，如果您是从Internet，其他人的系统下载宏或在网络空间中

的某个地方感染了宏病毒。但是，如果仅运行自己的宏并保护系统免受恶意软件的侵害，则不太可能运行危险代码。

如果此选项使您感到不舒服，请选择其他三个选项之一，然后在宏工作簿打开时继续单击“启用内容”按钮。

注意：信任中心中的“更改宏”设置仅影响当前程序。