Question

出纳新手必备哪些知识

Answer 1

1�资金收支的一般程序 　　出纳人员办理资金收支业务要求有章可循，并按照规定的程序进行业务处理，才能保证出纳工作的质量。　　（1）资金收入的处理。　　①清楚收入的金额和来源。出纳人员在收到一笔资金之前，应当清楚地知道要收到多少钱，收谁的钱，收什么性质的钱，再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下：　　�确定收款金额。如为现金收入，应考虑库存限额的要求。　　�明确付款人。出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况，对于收到的背书支票或其他代为付款的情况，应由经办人加以注明。　　�收到销售或劳务性质的收入。出纳人员应当根据有关的销售（或劳务）合同确定收款额是否按协议执行，并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理，保证账实一致。　　�收回代付、代垫及其他应付款。出纳人员应当根据账务记录确定其收款额是否相符，具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税，职工的个人借款和差旅费借款，单位交纳的押金等。　　②清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后，进行清点核对，清点时应沉着冷静，不要图快。其业务如下：　　�现金清点。现金收入应与经办人当面点清，在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题，应由经办人负责。　　�银行核实。银行结算收入应由出纳人员与银行相核对，如为电话询问或电话银行查询的，只能作为参考，在取得银行有关的收款凭证后，方可正式确认收入，进行账务处理。　　清点核对无误后，按规定开具发票或内部使用的收据。如果收入金额较大的，应及时上报有关领导，便于资金的安排调度，手续完毕后，在有关收款依据上加盖“收讫”章。　　如果清点核对并开出单据后，再发现现金短缺或假钞，应由出纳人员负责。　　③收入退回。如因特殊原因导致收入退回的，如支票印鉴不清，收款单位账号错误等，应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位，重新办理收款。　　（2）资金支出的处理。　　①明确支出的金额和用途。出纳人员支付每一笔资金的时候，一定要知道准确的付款金额，合理安排资金。　　�明确收款人。出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款，对于代为收款的，应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后，方可办理付款手续。　　�明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制，并问有关领导予电汇报，行使出纳人员的工作权力，用途不明的，出纳人员可以拒付。　　②付款审批。由经办人填制付款单证，注明付款金额和用途，并对付款事项的真实性和准确性负责。　　�有关证明人的签章。经办人的付款用途中，涉及到实物的，应当有仓库保管员或实物负责人的签收；涉及到差旅、销售费用等的，应当有证明人或知情人加以证明。　　�有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据，报有关领导审阅并签字。　　�到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款单证，报经会计审核后，由出纳办理付款。　　③办理付款。付款是资金支出中最关键的一环，出纳人员应当特别谨慎，要用如临深渊、如履薄冰的态度认真对待，因为款一旦付出，发生差错是很难追回的。严格核实付款金额、用途及有关审批手续。　　�现金付款。双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况，由出纳员负责。　　�银行付款。开具支票时，出纳人员应认真填写各项内容，保证要素完整、印鉴清晰、书写正确，如为现金支票，应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时，出纳人员应书写准确、清晰、完整，保证收款人能按时收到款项。　　付款金额双方确认后，由收款人签字并加盖“付讫”章。如为转账或汇款的，银行单据直接作为已付款证明。　　如确认签字后，再发现现金短缺或其他情况，应由收款经办人负责。　　④付款退回。如因特殊原因造成支票或汇款退回的，出纳人员应当立即查明原因，如因我方责任引起的，应换开支票或重新汇款，不得借故拖延；如因己方责任引起的，应由对方重新补办手续方可办理。　　2�资金收支的账务处理　　出纳人员的账务处理相对而言较为简单，其程序与会计处理基本一致。具体可分为：　　（1）按照经济业务内容设置出纳账户。　　（2）按照各项规章制度审核原始凭证。　　（3）根据复式记账原理填制记账凭证。　　（4）登记出纳日记账和相关备查簿。　　（5）财产清查，保证账实相符、账账相符。　　（6）编制出纳报告。　　（7）保管出纳资料，按规定办理移交手续。　　3�出纳工作的阶段日程　　出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的，因此出纳员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后，要对工作有个时间的概念，以保证出纳业务得到及时处理，出纳信息得到及时反映。　　（1）上班第一时间，检查现金、有价证券及其他贵重物品。　　（2）向有关领导及会计主管请示资金安排计划。　　（3）列明当天应处理的事项，分清轻重缓急，根据工作时间合理安排。　　（4）按顺序办理各项收付款业务。　　（5）当天下班前，应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。　　（6）因特殊事项或情况，造成工作未完成的，应列明未尽事项，留待翌日优先办理。　　（7）根据单位需要，每天或每周报送一次出纳报告。　　（8）当天下班前，出纳人员进行账实核对，必须保证现金实有数与日记账、总账相符；收到银行对账单的当天，出纳人员进行核实，使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。　　（9）每月终了3天内，出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券，重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。　　（10）其他出纳工作的办理。　　（11）当天下班前，出纳人员应整理好办公用品，锁好抽屉及保险柜，保持办公场所整洁，无资料遗漏或乱放现象。

Answer 2

最基本的要熟悉五大块：银行、税务、工商、社保、（如果公司分工很细的话，只需熟悉：银行和税务）
1、银行票据的填开（现金支票、转账支票、银行承兑汇票等）
2、银行取现金、转账汇款
3、购买支票
4、税务分：国税、地税，如：CA证书续费、购买发票这些跑腿的活也大部分是出纳干
5、工商公司注册地或法人变更、增加股东等，这些活也是出纳干，
6、社保每年的基数变动，增减人员等，小公司这些出纳也是要管的
7、最后就是公司备用金的支出，如：购买办公用品，公司人员差旅费支付，缴纳电话费、水电费等等
8、重要的是现金日记账、银行日记账的登记，月底要和会计核对的
9、粘贴票据等
10、公司里如没有行政部分，需要做的就更多了，