Question

PowerPoint中，使用什么制作交互式 演示文稿最简捷，最常用的方法？

Answer 1

用模板

一、微软视窗中为演示文稿 ( 幻灯片 ) 的制作专门设置了软件，称作 MS Power Point 。它可以帮助我们制作以幻灯片形式表现的演讲文稿（有文、有图、有音乐），通过幻灯机或投影仪在大屏幕上放映，使演讲与文稿的报告效果更加好。此外，也可通过网上进行传送，对方收到后以幻灯形式播放。

二、 MS Power Point （幻灯片制作） 软件的打开与退出：

1 、点击 开始 、点击 程序 ，从出现的菜单中选择 MS Power Point ，双击之，即可出现其窗口；

2 、也可将它拖动到桌面上，双击桌面上的相应的图标，即可进入 MS Power Point 页面。

3 、退出本软件：可单击窗口右上角的关闭按钮，也可从文件菜单中选“ 退出 ”命令。

三、 MS Power Point （幻灯片）的制作 ：

• 在 MS Power Point 窗口出现后 , 出现“ 新建演示文稿 ”对话框中，内容有三项（均通过点击其左边的小圆形来选定）：

1 、 1 “ 内容提示向导 ”：提供演示文稿从开始到完成中间的“ 类型 ”、“ 样式 ”与“ 选项 ”的内容与模式，供你选择。选中某一项后点击之，然后一步一步地进行。

1 、 2 “ 设计模板 ”：主要提供幻灯片的格式与底图的各种样式，选择与点击后，即可在其上键入内容或图片。

1 、 3 “ 空演示文稿 ”：选择与单击此项，会出现一“ 新幻灯片 ”对话框，其中有很多设计好的不同的幻灯片的版式，可从中选择一种，单击 确定 后，即会在窗口右部出现其放大了的空白的幻灯片，以后就可在相应的文本框内键入内容或粘贴图片等。

• 文字演示稿的制作：

2 、 1 版式的选择 ：上段“ 1 、 3 “ 空演示文稿 ”中已讲，但也可从窗口上部的工具栏中选“ 新建 ”（图标）单击之，亦可同样出现“ 新幻灯片 ” 对话框，从中确定版式。第一页（首页）幻灯片是主题（或题目）及其副标题，以后各页根据内容来选定版式。选定某一版式后，单击之，再按 确定 即可。

2 、 2 内容的输入 ：版式确定后，在窗口右面的工作区内，单击其中的相应的虚线文本框，即出现四周带斜线并有八个小方框的图框（表明处于可输入和编辑的状态，八个小方框可改变图框的大小），可在其中直接输入文字与说明，并进行补充与删改；也可将已写好的内容复制过来（用复制、粘贴的方法）。

2 、 3 文字的编辑与格式化 ：按我们过去已讲的、用格式工具栏中的各项进行。即对字体、字型、字大小、颜色、是否加粗与倾斜、对齐方式等等进行设置（注意，对象一定先要高亮化）。还可以用工作区下面的 绘图工具栏 中的各种功能进行编辑与格式化。然后进行下一幻灯片的制作。

3 、 有文有图（或有表格）演示稿的制作 ：在选定（单击）有文有图（或有表格）相应的版式后，点击 确定 ，出现相应的幻灯片的工作区，单击相应的文字的虚线文本框，即进入文字输入、复制与粘贴、编辑与格式化的过程；接着，单击相应的图片（或表格）的虚线文本框后，则在其中或复制图片或键入图表中的数据，对它们也要进行编辑与格式化，使之规范与美观。然后进行下一幻灯片的制作。

以后如需对某一页面幻灯片的演示文稿再进行修改，都可以按上述步骤进行。但先要点击工作区左部中相应的幻灯片的号码，待出现其页面后，然后进行修改。

4 、 下一张幻灯片的制作 ：完成一张幻灯片后，点击菜单栏中的“ 插入 ”菜单，从其后出现的下一级菜单中点击 新幻灯片 项，窗口便出现“ 新幻灯片 ”对话框。你又可开始选择版式，进行下一张内容的输入或复制，同时窗口左部的栏目内会自动生成带有号码（表明是第几张）的幻灯片图标。

• 幻灯片页面之间的切换 ： MS Power Point 软件 还设置了各页面间的切换方式，可使各页面相继出现时有不同的转换形式，使幻灯片之间的转换生动活泼。其方法是在某一页面完成后，打开“ 幻灯片放映 ”菜单，从中选定“ 幻灯片切换 ”，随后即出现“ 幻灯片切换 ”对话框，其中有几十种切换的方式，你可按需要或兴趣设置（点击空白栏右面的小三角形），也可轮流逐个选用，使切换形式多样化。选用前可选定某一形式后，可从效果栏中先预览一下，选定后按右上角的 应用 键确定。此外，还可对换页方式（在小白框内打钩）和声音（点击空白栏右面的小三角形）进行设置与选定。

• 演示文稿 的保存： 演示文稿 全部完成后，应进行保存。其方法前面已多次讲过，即点击常用工具栏中的 保存 图标，或从文件菜单中选 保存 键。在随后出现的“ 另存为 ”对话框中选择“ 保存位置 ”、确定“ 文件名 ”、选定“ 文件类 型”（通常选为 “ 演示文稿 *.ppt ”），最后点击 保存 按钮，完成任务。记住了此文件名和保存的位置，就能找到和打开此文件。

四、 MS Power Point （幻灯片） 的播放：

1 、 播放形式的选择 ：点击“ 幻灯片放映 ”菜单，从中选“ 设置放映方式 ”，单击后，出现其对话框。其中有三项： 放映类型 （一般点击选“ 演讲者放映 ”，但也可根据情况选定其它五个类型之一）、 幻灯片 （一般点击选“ 全部 ”）、 换片方式 （一般点击选“ 人工 ”），当选定完毕后，单击 确定 键，完成设置。

2 、 幻灯片的放映 ，有三种方式：按 F5 键；打开“ 幻灯片放映 ”菜单，选择 观看放映 命令；在“ 视图 ”菜单中选“ 幻灯片放映 ”命令。还可从幻灯片窗口的左下角选择 幻灯片放映 图标点击之即可。注意在此图标左侧（从左到右）还有：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图等四项图标。点击其中之一，会出现相应的视图。

• 放映中的操作 ：可滚动鼠标中间的滑轮来进入（或退出）上下页；也可点击左键于屏幕左下方的小三角形即可进入下一页；可随时按 ESC 键，中止与结束放映；当在全屏幕放映时，可按右键，出现一菜单，点击“下一张”，即可放映下一张，点击“上一张”，会退回到上一张。点击其中的“结束放映”，就会立即中止与结束放映。