Question

怎样做好 Presentation

Answer 1

　　1.要有一个结构清晰内容准确的PPT

　　（1）PPT应该包含的内容：

　　① Outline（概括Presentation的主要内容）

　　② Main Body（Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述）

　　③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）

　　④ Q & A section（用于回答听众疑问）

　　（2）各部分详解

　　① Title page或Front page（封面/首页）

　　一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：

　　a. Topic（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）

　　b. 副标题（不一定要有）

　　c. 演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block

　　d. 日期

　　② Outline 演示内容的简要介绍。这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。

　　页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

　　③ Main body 内容要有主次之分。字数最忌太多。注意给页面页码，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。

　　④ Conclusion

　　用于回顾整个Presentation的内容，页数最好控制在两页内，可使用流程图的形式帮助听众回忆。

　　⑤ Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。

　　⑥ 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。

　　2.一段简洁有力的开场白

　　开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和接下来的整个流程

　　Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.

　　3.流利的表达

　　① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

　　② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

　　③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

　　④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

　　4.Body language

　　① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

　　② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

　　③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

Answer 2

presentation
英 [ˌpreznˈteɪʃn] 美 [ˌpri:zenˈteɪʃn]
n.
提交; 演出; 陈述，报告; 颁奖仪式
网络
新知; 表示; 培训
复数： presentations
双语例句
We serve traditional French food cooked in a lighter way, keeping the presentation simple.
我们供应制作清淡、样式简洁的传统法国菜肴。