Question

如何做好会议组织召开的准备工作

Answer 1

最基础的，会议通知要到位，时间地点内容，主要参会人员；
会议所需分发的材料都要事先打印装订好；
会议室要提前布置好；会议室环境卫生，电子电视屏（横幅）内容，话筒音响是否有问题，参会人的桌签要摆放整齐；茶水也事先安排好

Answer 2

（1）明确开会的目的
（2）确定会议形式
（3）确定与会人员名单
（4）确定会议规模
（5）设计会议议程
（6）选择开会时间
（7）布置会场
（8）会议通知
（9）座位安排
（10）准备会议资料
（11）准备会议用品
（12）考虑与会人员膳食
（13）制定会议规范

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