如何提高公文写作能力,快速写出各种方案和总结呢?
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养成当天文稿任务当天完成的一种工作习惯。你操作文稿要给自己一个时间节点,或者说写作期限,这是保护我们身心健康的一种有效方式。不能把一篇文稿弄成个没完没了。有个领导曾经和我说过,他操作文稿从来都是开会最后一两天操作,这其实是很智慧的。我看了一本书《日事日清》,这些企业管理的方法对我的启发相当大。我最近和一些上市公司负责文案的同志做了点交流,他们企业的文案都是有几个固定的套路,我建议我们的专业职能部门也要这么操作,有几套模板就差不多了。不要整天变来变去,其实是在玩自己。采用模板的方式,我们年轻同志对文稿业务会比较容易上手。
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要正确地对待所谓的文稿创新。我认为,文稿框架的创新不是最重要的,我们有些同志身心的压力和劳累往往来自于对无谓创新的追求,都是形式主义的,企图无中生有。尤其是在具体职能部门,这种做法没有必要。我认为,职能部门的文稿最重要的是要理解本地区本部门的情况,这也是你的职责,把当前要干的事情要搞准。这些东西还没搞定,去思考什么理念创新,都是白说。
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以前,我喜欢一上班就翻翻新一天的报纸,现在我觉得如果刚一上班,我大脑那么清醒,就花半个小时读报,是对我当天工作效率的打击和伤害。尤其是对我们脑力劳动者而言,我认为上班第一时间就是要集中精力干那些会出工作成果的活。事实上,每天看电视的人,每天看电脑的人,每天大量接触网络信息的人,其实往往都不是成功人士,拼命获取信息的人往往不是真正需要信息的人。我们接触的信息中,90%甚至是95%都是没用的,但是给我们带来的身心的损害和时间负担是非常重的。我在网上看到过一个调查,说是一个人的疲劳来自于许多方面,在信息社会中一个很重要的疲劳是获取大量信息的疲劳。
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一方面可以多看看公文写作的书,另一方面可以多看看别人是怎么写的,自己抽空多练练,这样很快就能写出各类方案和总结了。
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这么肯定要平时多积累经验,熟能生巧,没事的时候也可以多看别人优秀的方案,从他们的方案中找灵感。
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