Question

做PPT的技巧有哪些

Answer 1

借其他网友答案
一、PPT的特征

PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……
二、PPT的要素

PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：
[图像]

图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。

图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
要求：

1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.

2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；
注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。

3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。

在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。

图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。

4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。

线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。
在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。

5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。
文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。
一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
[声音]

声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。
[动作]

动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
[人的解说]

人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。

在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。

Answer 2

PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5
键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n
张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n
张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B
或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B
或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A
隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC
键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT
幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3
）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

Answer 3

1、屏幕截图
我们常用的屏幕截图都是第三方截图Ctrl+Alt+A,那么当我们不方便登录QQ的时候怎么办呢？其实PPT自带截图功能，只是我们没有发现。
方法：插入 —— 屏幕截图
2、一键清除所有动画效果
当你做完PPT后，老板说不想看到任何动画效果，如果一个一个效果去清除的话不仅耽误时间，操作还很费劲，那么我告诉你一个小技巧吧，一键帮你清除所有动画效果。
3、PPT如何增加撤销次数
Ctrl+Z这个快捷键我们很常用，误操作以后可以恢复，在一个PPT中默认的撤销操作次数是20次，其实最大可以设置为150次。
方法：文件 —— 选项 —— 高级 —— 编辑选项
4、套用PPT模板
套用模板能够快速地做出一个精美的PPT，就拿我常用的怪人网来说，里面就有海量PPT模板，比如求职简历PPT模板，商业计划书PPT模板，毕业答辩PPT模板等，种类很多。