Question

Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？





Answer 1

Word和Excel是大家最为常用的办公软件，无论从事何种类型的工作，如果可以熟练掌握这两个工具，就会给我们的工作带来更多的便利，节省更多的时间。Word众所周知，是文字编辑排版神器，简单易懂容易上手，而对于Excel来说，很多生手都会认为Excel需要很多专业知识才能上手，一打开软件看到满屏的小格子就蒙圈了。其实在Excel里，可以实现和Word一样的功能，而且可以做更多的汇总与记录、数据分析，功能多多，在此分享几个好用不累的小功能:

1. 转置功能--把“行”与“列”的内容相互转换

步骤：选择需要转换的单元格→点“复制”→光标放在新的空白单元格处→按鼠标右键→点“选择性粘贴”→选择最下方“转置”→点“确定”→OK

2. 合并单元格--把几个单元格的内容合并起来

需要用到函数TRIM，这个简单的函数功能多多，简单易记。

移除单元格里的多余空格：输入【=trim（单元格）】

合并多个单元格内容，中间以空格间隔：

输入【=trim（单元格）&（“ ”）&（单元格）&（“ ”）&……】

3. 显示重复数值

步骤：选定需要查找重复的指定列→点菜单栏“开始”→点“条件格式”→点“重复值”→点“确定”→OK （粉色单元格为已找出的重复值）

4. 选择性粘贴的多样性

根据需求复制粘贴，充分利用鼠标右键里的“选择性粘贴”。

需要原格式复制表格，请选择“选择性粘贴”里的“全部”；

需要复制表格里的数值，请选择“选择性粘贴”里的“数值”（不包括原格式与公式，仅数值）；

基本上工具栏里的功能都有说明，点点试试就可以了解，在此重要推荐鼠标右键的功能，简单便捷，在选定单元格式按鼠标右键，可以实现在单元格的常用功能几乎都用，不用花时间寻找。带着问题百度会更容易掌握所需技能，希望对你有用。

Answer 2

Excel软件功能强大到无法想象，可以利用各种函数解决问题如Vlookup函数，lf函数，Sum函数等。可以建立多个工作表记录工作。