什么叫文件名
文件名是文件存在的标识,操作系统根据文件名来对其进行控制和管理。不同的操作系统对文件命名的规则略有不同,即文件名的格式和长度因系统而异。为了方便人们区分计算机中的不同文件,而给每个文件设定一个指定的名称。由文件主名和扩展名组成。
命名规则
windows突破了DOS对文件命名规则的限制,允许使用长文件名,其主要命名规则如下:
(1)文件名最长可以使用255个字符。
(2)可以使用扩展名,扩展名用来表示文件类型,也可以使用多间隔符的扩展名。如win.ini.txt是一个合法的文件名,但其文件类型由最后一个扩展名决定。
(3)文件名中允许使用空格,但不允许使用下列字符(英文输入法状态):<>/\| : " * ?。
(4)windows系统对文件名中字母的大小写在显示时有不同,但在使用时不区分大小写。
2023-07-11 广告
文件命名规范对一般办公文件来言,规范文件、文件夹命名如下。
一、文件的命名规范
文件命名的结构:项目命名词(或项目编号)_文件 命名词_日期_V版本号.文件后缀 例如:Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc。
文件名称由四部分组成:第一部分为项目名称或编号,第二部分为文件的描述,第三部分为当前文件的日期,第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上,则在版本标识后面加以数字标识,每次修改数字加1; 当有多人同时提交同一份文件时,可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。
二、文件夹的命名规范标准的文件夹命名结构:项目命名词(或项目编号)_文件夹名称_日期_日期。举个文件夹命名例子:Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二个下划线后为空,等待工作结束时,添加工作结束的日期。
经过这样的命名,首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类,便于自己的查找和使用;其次,在使用Windows的查找或者其他查询工具(如Everything)搜索的时候,会比较方便容易的查询出想要的文件;更重要的是,培养自己整理文件的习惯;四是可以知道文件的操作日期,这个日期可以是创建日期、修改日期。
为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件: (叹号)——标注重要的文件或者文件夹 (井号)——标注等待处理的文件或者文件夹 @(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹。
对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。
主文件:是指每次处理只更新部分数据,可以跨多个会计期长久使用,在信息系统中发挥核心作用的文件。
在管理信息系统中,主文件是系统中最重要的共享文件,主要存放具有固定值属性的数据。