Question

备用金增加要用哪个会计分录？

某公司2007年1月1日起实行定额备用金制，经研究拨给后勤保障部现金800元作为定额备用金。10天后，后勤保障部交来下列单据要求报销：1.购买文具用品205元，2、支付市内交通费86元，3、购买邮票57元，4、支付电话费98元，5、其它各项杂费70元，经审核后立即给与报销，并增拨备用金至1000。请做出有关的会计分录，谢谢！

Answer 1

拨给后勤保障部现金800元作为定额备用金:
借：其他应收款——备用金 800
贷：库存现金 800

后勤保障部交来单据要求报销：
借：管理费用 516
贷：其他应收款——备用金 516
（205+86+57+98+70=516）

增拨备用金至1000，发放备用金（1000-800+516=716）
借：其他应收款——备用金 716
贷：库存现金 716

Answer 2

借；备用金-后勤部800
贷；库存现金800

借：管理费用516
贷：库存现金516

借；备用金-后勤部200
贷；库存现金200

Answer 3

1、借支备用金时：
借：其他应收款-***
5000
贷：库存现金
5000
2、报帐时：
借：管理费用5500
贷：其他应收款5000
贷：库存现金500

Answer 4

报销各项费用：
借：费用
贷：其他应付款-备用金
支付款项：
借：其他应付款-备用金
贷：库存现金

Answer 5

借：其他应收款 800
贷：现金 800
借：其他应收款 200
贷：现金 200
借：管理费用 516
贷 其他应收款 516