Excel要这样学！
2017-08-23 · 每天多一点知道
百度知道日报
今天我非常乐意与大家分享我学习EXCEL的经历，以及我在这个学习的过程当中所使用的一些学习方法，我希望我所分享的这些东西能对大家学习EXCEL有所帮助，从而能够提高大家在工作当中职场当中的工作效率。我学习excel完全是出于那个职场上的需要，提高我的工作效率，所以呢，我今天的内容将分成四个部分来讲。
第一个部分就是有兴趣：解决问题；
第二个部分爱探索：找到问题的解决方案；
第三个部分爱记录：记录解决问题的过程；
第四个部分爱分享：整理总结分享。
一、有兴趣：解决问题
我以前在工作当中经常都会干一件事儿，领导通常会给我们几张表格，那么这几张表格的表格结构是完全相同的，但是它们的信息却是不一样的，我需要把这些信息全部都汇总到一张总表当中去。当时的我不懂，就一张一张的表格去找，用肉眼去看，找到信息，然后填到那个总表当中去，几百人的名单，我居然花了好几个小时。然而我的一位同事，他好像用了一个公式，巴拉巴拉一下拉，一分钟都要不了就完事了，而我做了一张表，足足花了两个多小时，还出现了不小的错误，于是我被领导狠狠的批了一顿。别人做，只需要一分钟；你做却要花两个小时！这些职场老鸟是怎么做到的呢？excel竟有这么厉害！后来我找了一下度娘，俺才知道，原来他们输入的是一个叫VLOOKUP的函数。一个函数都有这么神奇，那EXCEL得多强大?吃惊还是吃惊，对excel有了浓厚的兴趣。却是最好的老师，这话一点不假，正是那时候的兴趣，让我在一年之内就掌握了很多excel方面的神技。我之所以能够在短短的半年时间内写出68篇关于EXCEL技巧方面的文章，积累了2672个粉丝。这一切都源于当时的兴趣！学习excel的目的就是提高我们的工作效率，解决我们在工作当中遇到的问题！首先我们学习excel，一定要明确自己的问题，一定要明确自己学习的目的是解决哪些问题。这是我说的第一点，有兴趣：解决问题。
二、爱探索：解决问题的方案。
有了问题，有了兴趣，我们就有了探索问题解决方案的需要和动力。使用表格的同学都知道，EXCEL是一款非常高效的一个数据处理分析软件，因此我们使用excel来处理数据，目的大多是为了提高我们工作的效率。然而现实工作当中，我们很多人使用excel的处理数据的效率是极其低下的，那么我们如何提高我们使用excel的效率？遇到了问题，我们要想方设法去解决，线下可以请教身边的领导同事老师，也可以查询书籍；线上我们可以问度娘，可以搜索论坛！在这里我着重推荐大家通过线上来找答案。关于问度娘。关于度娘使用的相关知识，我另有文章介绍：《史上最全：百度搜索的18般武艺》，大家可以去查阅。关于论坛等其他平台，我在分享的第四个部分会着重推荐，大家一些非常好用的网站和平台。我当时为了解决我工作当中遇到的EXCEL问题，我问遍了办公室所有的EXCEL高手，后面他们的知识渐渐都满足不了我的需要了，因此我开始转而上网寻找我想要的解决方案。
三、爱记录：解决问题的过程
我们找到的解决方案不一定都是高效的，不管这个方案是来自网络还是请教领导同事老师亦或是看书得来的。因此我们在解决问题的过程当中，有必要做记录。我们在实际运用当中非常高效的方法记录下来，有利于我们下一步的整理、总结、记忆和分享，进而加深我们解决问题的能力。嗯，关于如何记录我们的一些操作步骤以及操作技巧，我这里安利大家两个软件。第一个软件是动画录制软件叫做GIFCAM,使用这个软件，我们可以轻松将自己的操作过程录制下来，这个软件大家百度一下就可以轻松下载；我要推荐的第二个软件就是FASTSTONE CAPTURE。嗯，这是一款就是截图软件，我们不仅可以轻松的截出各种形状的截图，而且可以实现精细的编辑，这款软件我有相应的文章作了介绍：《这样的动画录制，一看就会！》，大家可以去参阅。
四、爱分享：整理总结记忆
这一部分我将分成两个方面进行讲解。第一个方面就是单个解决方案的总结与分享；第二个方面就是主题学习。
1.单个问题解决方案的总结和分享。
我遇到了一个问题，就是不能将两张结构相同的表格的内容快速地汇总到一张表上。于是我问了度娘，它告诉了我解决方案：VLOOKUP函数。我学习了vlookup函数的基本知识，然后解决了我的问题，在解决问题过程中我记录下了我的每一步操作。后面我整理并总结了VLOOKUP函数的使用技巧并分享给别人。这就是单个问题解决方案的总结分享。
2.主题学习，这是我要重点强调的一点。
所谓主题学习第一步，要确定的就是主题，当我们通过VLOOKUP函数解决了我们的一个多表查询的问题。我们也许会想，除了vlookup函数，还有哪些函数可以就是帮助我们解决这个多表查询的问题?因此主题学习的第二步呢，就是线上线下寻找各种有关于查询函数的学习资源；第三步对找到的各种学习资源进行整理、学习、总结和分享。
（1）主题的确定是我们探究的关键。范围大了，搜集到的资料过多，不便于及时消化。小了，找到的资源可能过少，没法实行主题学习。我的建议是一个主题在2个小时内吃透为宜。
（2）搜寻各种学习资源的渠道。我这里给大家安利一波非常有用的平台（线上）：
EXCELHOME论坛：全球第一华人EXCEL技术社区，这里的资源只有你想不到的，没有你找不到的。据说国内最顶尖的EXCEL方面的微软MVP均出自这个网站。有了EXCEL问题想要找到解决方案的朋友可以重点关注这个网站，想要学习EXCEL的朋友在这个网站上的得到无穷的免费视频课程资源。
网易云课堂：老牌云课堂平台，免费课程资源丰富。
EXCEL精英培训：每日更新一篇EXCEL技巧方面的文章，简单实用容易掌握，碎片化学习时代的利器。
EXCEL成长学院：一家专业的EXCEL微课平台，每周推出3到4节免费微课。一定能满足你学习EXCEL需求！
（3）分享渠道：这里我毫无疑问推荐简书。这是原创作者写作的天堂，不仅接受各种各样的文种，而且流量的分配完全取决于文章的质量。只要你的文章质量足够好，简书就绝对不会让你失望。
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工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析……”
课程目录：
1.1 如何把网页数据导入到表格
1.2 如何把PDF或者图片转化成表格
1.3 如何快速收集表单数据
1.4 如何快速收集表单数据
2.1 快速认识快捷键的操作方法
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