Question

使用PPT 图表显示链接文件不可用 怎么解决啊？

Answer 1

方法/步骤

• 下图是我们会遇到的情况：

  编辑数据时会弹出提示"链接的文件不可用"。

  

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• 一、遇到此类问题怎么办？

  如果PPT链接的Excel文件（图表所在文件）失去关联，我们就需要进行重新链接。

  1.如果Excel图表文件在本电脑，按照提示来做即可：

  文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"（重新建立链接）。

  

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• 2.如果Excel图表来源于其他电脑（如：是收到的邮件附件）。

  有3种对策：

  1）让对方将Excel文件传送过来，再重新连接

  2）将图表复制到Excel中，然后试着去补全数据，相对更麻烦一些，但好歹有格式在，比什么都没有的还是好一些

  3）如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表，可以复制该图表，然后编辑数据即可。

  

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• 二、遇到此类问题如何避免？

  解决对策：将Excel图表及数据嵌入到PPT中。

  即：将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中。

  我们先复制Excel图表。

  

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• 使用鼠标右键进行粘贴，选择第1、2个选项均可。

  选择第1个选项：使用PPT默认的图表格式（下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样），同时嵌入图表及数据。

  

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• 选择第2个粘贴选项：完全保留Excel中图表的格式，同时嵌入图表及数据。

  我们可以看到图表的所有元素（本例中比较明显的是曲线的颜色），与Excel中的图表元素是完全一致的。

  

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• 以上方2种方式粘贴后，我们再去选择编辑数据的时候，我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据，并更新到PPT中的图表。

  

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• 右键菜单中粘贴的第3、4个选项，是无法完成嵌入操作的，其效果与使用Ctrl+V粘贴一样，只是建立了关联关系，一旦Excel文件失联，PPT中的图表就无法编辑。

  

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• 此外，如果我们希望别人无法编辑我们的图表，可以将复制的图表粘贴为图片（第5个粘贴选项）。

  这种情况下，对方无法编辑图表，是无法获取Excel源文件的任何信息的，保密效果最好。

  

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