我想做文员但没有经验该怎么办
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做文员但没有经验,你只有找一个公司先从基础做起,苦练内功。你想做一个合格或者优秀的文员,必须具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
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文员没经验不用怕啊,用心学就是啦。文员不是什么特别难的岗位,但有一定要求,就是细心负责任,当然,基本的礼仪也还是要学会的。如果用人单位请文员,你可以先看看自己有没有兴趣去做,假如有兴趣就面试。你面临的是一份工作,但最好拿出虚心请教的态度去接受该岗位需要的技能,即使简单的也要做好,这是对你也是对企业负责的表现。能做好一件事不算难,但能做精一件事或者通过一件事延伸至其他领域并且能够学会才是高手。其实做文员也是塑造一个人的过程,做得好的,能出人头地,做得一般的就平平淡淡,看个人取舍。
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1.可以先试着去应聘前台文员或者办公室文员,这些职位做的工作普遍都是比较简单的,多累积些文职经验,到时候可以换着别的工作。
2.文员主要工作是行政事务性工作。包括打印资料、发放文件、档案管理、接听电话并记录以及办事室其他日常工作。做好文员工作最重要的是要有灵活性、机动性、效率性,做到嘴勤、腿勤、认真、负责。至于办公软件的使用能力,Excel学起来也不难,你可以表达你愿意学习的意见并有信心做好文员工作,相信你会应聘成功并成为一名合格的文员。
2.文员主要工作是行政事务性工作。包括打印资料、发放文件、档案管理、接听电话并记录以及办事室其他日常工作。做好文员工作最重要的是要有灵活性、机动性、效率性,做到嘴勤、腿勤、认真、负责。至于办公软件的使用能力,Excel学起来也不难,你可以表达你愿意学习的意见并有信心做好文员工作,相信你会应聘成功并成为一名合格的文员。
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这件事情可以分两面来说
一是,公司对文员的工作经验是否有要求,如果没要求,你可以慢慢积累经验;
二是,个人心态要调整好,给公司的感觉是,我确实想做文员,虽然没经验,只要给你机会,你可以做好文员这个岗位
总之,既然想往某个职位发展,没经验可以尝试,学习,积累,这个才是重要的
一是,公司对文员的工作经验是否有要求,如果没要求,你可以慢慢积累经验;
二是,个人心态要调整好,给公司的感觉是,我确实想做文员,虽然没经验,只要给你机会,你可以做好文员这个岗位
总之,既然想往某个职位发展,没经验可以尝试,学习,积累,这个才是重要的
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去当地的OFFICE培训班学习,应该是有的。一个多月后就可以独立上岗了。PS:培训费用在200-400之间
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