Question

什么情况下，需要使用工作流引擎

Answer 1

工作流目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色，根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控，从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。为了更好地实现某些业务工作目标，可以利用计算机在很多个参与人之间按某种既定原则自动传递文档、信息内容或者任务。因此，轻流认为只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递，就必须构建工作流。
具体是否需要工作流引擎，可以根据自己公司的业务内容是否复杂。如果业务流程相当复杂，或者流程逻辑经常变化，采用工作流就比较好

Answer 2

工作流引擎是工作流管理系统的核心，它对使用工作流模型描述的过程进行初始化和调度，监控过程中每个任务的执行，在需要人工介入的场合完成计算机应用软件与操作人员的交互。所以，它的一个重要功能是完成与应用软件及操作人员的交互。
一般来说，如果流程设计的逻辑比较复杂，节点比较多，存在串签、并签、加签、抄送、打回、合流等多样化的审批行为，这个时候，可能需要K2等工作流引擎。