学习Excel排版要掌握哪些基本技能?
Excel排版也是很重要的,可以使得表格看起来更加美观整齐,那么,学习Excel排版要掌握哪些基本技能?...
Excel排版也是很重要的,可以使得表格看起来更加美观整齐,那么,学习Excel排版要掌握哪些基本技能?
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3个回答
2021-09-15 · 移动学习,职达未来!
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1、给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端。
2、有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理。
3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高。
4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线。
5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致。
6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。
2、有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理。
3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己,可参见:Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高。
4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线。
5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致。
6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化。
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对齐方式,颜色搭配,单元格格式这些最基本的Excel排版知识是需要掌握的,这些回了排版就不是问题了。
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常用设置好标题行,字体大于表格文字,表头设置加粗,各列根据内容设置均匀,行距一般相等,打印尽可能设置居中,多页的应设置打印表头区域。
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