excel如何排序后分类汇总?
excel如何排序后分类汇总?
如果数据按计划排列,可以直接分类汇总。 如果数据日期不连续,则首先按日期顺序排列。 例如,选择A1:E25区域,打开“开始”下“排序”右侧的小三角形,然后选择“自定义排序”选项。在“定制排序”对话框中,找到“主要关键字”,在“发货时间”、“排序标准”中选择“数值”、“顺序”中选择“升序”。根据不同的需求,也可以在时间下按不同的条件排序。 可以单击“添加条件”以继续使用“子关键字”进行添加。 例如,按“颜色”排序。
“确定”后,所有数据按时间顺序排列,此时可以分类汇总。选择A1:E25区域,单击“数据”下的“分类汇总”选项。然后,打开“分类汇总”对话框,找到“分类字段”,选择“发货时间”,在“汇总方式”中选择“合计”,“选择汇总项目”在“实收金额”前加。 下面的“替换当前分类的摘要”和“摘要结果显示在数据下面”也要加。最后,点击“确定”即可完成。 每天的下一行有当天的摘要项目,表的最后一行是所有数据的摘要。
必须在excel分类汇总之前对要分类汇总的字段进行排序。 如果不排序,分类汇总的结果就不正确,所以别忘了这一点。在对数据进行分类和聚合之前,对分类字段进行排序。在本例中,类作为分类关键字字段,首先对类进行排序。分钟学习Excel分类总结以班级为分类汇总字段,统计各级内学生的总人数。打开“数据”菜单,找到“分级”栏的“分类汇总”,打开“分类汇总”窗口,在分类字段中选择“类”,在合计方法中选择“计数”,在“选定的合计项目”中选择“类” 单击“确定”完成计数操作。
2.用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格,也就是活动单元格在有效数据内。
3.在功能区选择数据选项卡,在数据选项卡里,单击排序,这时会弹出一个排序选项卡。
4.按照需要,可设置从小到大排序还是从大到小排序。