工作的时候,怎样才能保持长时间的绝对专注?
成功的秘诀很简单。是专心工作还是心不在焉在工作中,很多人工作时会发生这种事。手机响了一声,放下忙碌的工作打开。旁边的同事在讨论问题的时候,你也会把手头的工作分发出去,收集起来听听。(同事起床给你倒杯水,你也会抬头看看他去干嘛了。像这样的事情很多,经常发生,有些人一天会分散10 ~ 20次注意力,无法集中精力工作。无法保持集中力和集中力的是效率低下、拖延和经常加班的“头号杀手”。
经常受到外部环境的干扰而分心,不能专心工作,消耗每天的时间和精力。那么,如何避免这种情况,提高集中力,集中精力,高效工作呢?可以尝试这些方法。1、简单的事情,动机。在工作中,每天我们都忙于处理很多事情。接受工作时,我们要先判断工作的难度。比较简单,容易执行,还是要花很多时间和精力才能妥善处理。要结合自己的力量来判断,有意识地控制我们的注意力,提高工作的集中度。
那么,为了简单的事情,如何提高集中度呢?事实上,工作中有很多简单重复的工作,这些工作很无聊,对这样的工作来说,当我们在执行的时候,关键是要做两点。1、是为自己设定目标。这个目标必须具有一定的挑战性。这样才能激励你,保持专注,实现目标,完成工作。第二点是得到反馈。执行工作时,我们感到很枯燥,没有任何挑战性,没有成就感。2、困难的工作,减少强度。在工作中,有些工作比较困难,超出我们承担的范围,我们也会因此而苦恼,注意力也会下降,拖延,不想工作。
那么,遇到这样超出我们能力范围的事情,如何处理才能集中注意力,有效地完成工作呢?首先,为了降低工作难度,将工作难度降低到我们可以接受的范围,可以用解构法将整个工作分为多个部分,降低工作难度。然后,消除干涉。当我们工作时,如果我们周围有什么东西打扰我们,就会分散我们的注意力,不能集中精力工作,所以消除干扰是一个非常重要的步骤。
整体上来看,我们一天的注意力是波动的,所以首先要学会观察自己通常在什么时候注意力集中、什么时候不集中,根据注意力波动情况来安排工作事项。注意力高峰时,做一些困难、重要的工作;在注意力低谷时,做一些简单轻松的工作。
在具体做事的过程中,如果发现自己注意力涣散了,要学会及时调整。比如起身动一动、洗把脸、喝点水;再比如转换任务,做点任务清单中的其它事情;或者静下来想想接下来要做的事情,做个简单的规划。
平时,也可以做一些有助于培养专注力的事情,比如冥想、运动、读书、管理精力等等,这些我之前都分享过。或者练习一下“精英特速读记忆训练软件”,里面的“整体感知、舒尔特表、点选数字”等多个训练环节都可以练习集中注意力。除了注意力,它主要是训练快速阅读能力和记忆力的。