如何做好人事管理
导语：近年来，我国人事管理获得了很大的发展，这表现在人事管理者通过实践运行为企业营造了和谐发展的势头，直接或间接地带来了新的利润值，为全社会的发展作出了贡献。那么，究竟什么是人事管理呢?
如何做好人事管理
一 现代企业中人事管理的内涵
人事管理是人力资源管理发展的第一阶段，有时也作为广义的“人力资源管理”的代称。它是指有关人事方面的计划、组织、指挥、协调等一系列管理工作。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织之间的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作出最适当的利用和最高的发挥，并保护其合法的利益。现代人事管理理论认为人人皆有自我发展和自我实现价值的追求，将人不再局限为一种成本，而是视为可开发并能带来收益的资源进行开发和控制，重视人的发展与企业发展的和谐关系，将人的作用提高到前所未有的高度。
二 人事管理对企业尤其是现代企业的重要性
贯彻、执行各项社会保障制度，切实保障广大职工合法权益，我国在建设社会主义市场经济体制后，劳动关系发生了变化，职工的劳动权利自主性扩大了，风险也扩大了。特别是在经济转轨时期，下岗职工明显增多，为此，我国相继建立并推行了对职工的多项生活保障制度。如基本养老保险、失业保险、基本医疗保险等，以维护广大职工的合法权益，保障人民群众的安定生活，为广大职工排忧解难。一个健全的保障体系对保证市场经济体制的建立和社会的稳定有着十分重要的意义。
三 献计献策，积极做好人事管理工作，树立和谐发展的企业文化
1.建立健全人事管理系统
第一，企业人事管理系统的分析与设计。企业人事管理系统打破了传统手工操作的模式，动态地实现了职工信息管理、人事变动、职工考勤信息管理和部门机构管理等功能。
第二，系统功能模块设计。根据对企业人事管理系统的功能需求分析，此系统的主要模块包括：系统用户管理、职工信息管理、职工考勤管理以及机构编制管理四个部分。
第三，数据库设计。建立数据库是为了方便人事管理者进行人事管理。建立数据库以后，对于相同项的检索、对比、修改将变得非常容易。
2.做好人事管理工作
第一，要坚持人性化管理与规范化管理相结合
在现代企业中，管理者尤其是人事管理者，要重视对员工的人性化管理。这不仅包括在考核中加强对员工奉献精神和努力过程的表彰和考核，更要加强对员工进行对企业忠诚度、责任感、服从性、协调性、个人修养、集体荣誉感等因素的考核。要重视和加强对员工进行培训和再培训，为员工提供学习和再深造的权利。
同时还要实行规范化管理。建立健全规范化的管理包括建立规范化的人事管理制度;对人力资源进行规划、组织、控制、教育、激励的管理服务部门，其管理方法和手段不再是简单的行政命令，而是各种先进管理方法和手段的综合;另外，要保证企业人事管理政策的公开性、稳定性、协调性和连续性。
第二，建立有效的分配激励机制
现代企业应进一步加大搞活企业内部分配的力度，要将员工的各种收入与岗位职责、工作业绩、实际贡献以及成果转化中产生的社会效益和经济效益等直接挂钩，使员工的.收入符合其劳动创造的价值和贡献，充分调动员工的积极性和创造性。奖金的分配与绩效挂钩，多劳多得，努力做到一流人才、一流业绩、一流报酬。真正做到感情留人、事业留人、待遇留人。
第三，提高人事管理者自身的素养
人事管理者应在平时注意提高自身的政治思想素质，做到作风正、责任心强、自我号召力大。除此，还要有强烈的事业心和高度的企业责任感、荣誉感。在日常工作中，人事管理者要不断增强自我魅力的培养和心理素质的增强，在工作中工作方法应做到因人而异，随机应变，多种多样，使员工易于接受，自愿接受。
第四，要学会应用信息化管理
现代社会也是信息社会，人事管理部门作为管理部门中的先头部队，一定要学会应用先进的、新的信息，并且学会区别对待这些信息，有的信息要舍弃，有的信息要挖掘，有的信息可以用来宣传教育，有的信息可以作为分析研究……这就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不断修炼、不断总结，最终养成自觉收集信息和使用信息的习惯，应用这些信息对信息涉及的部分进行认真分析、科学预测，把信息的使用贯穿到整个人事管理和决策的过程中去。
四 结论
人事管理工作是一项任重道远的工作。说它任重，是因为人事管理做得好，既可以为企业营造和谐的企业文化和积极向上的工作氛围，能最大限度地发掘每个员工的潜能，为企业间接创造不可估量的经济效益和社会效益;说它道远是因为人事管理工作永远没有尽头，没有最好，只有更好，只要人事管理者努力，它的内涵永远也不会局限于它的外沿。随着社会的不断发展，人事管理工作必将获得新的活力，这需要管理者自身通过不断提高自我修养来完善，更需要管理者用心去发现。
(1)组织人事管理困境
员工纸质档案、合同、证书证件日益增多，保存与查找困难。员工异动频繁，无法保证信息及时更新，员工人数众多，续签遗漏现象严重
(2)招聘效率低流程不可控
招聘渠道、简历归集缺乏统一管理，手工筛选管理简历效率低。海量人才资源无法有效盘点激活，招聘结果难以多维度分析。
(3)用工风险频发招聘成本浪费
学历、简历造假、业绩虚夸，导致职位胜任力不匹配，还有一些存在不良、失信的人员给企业造成经济损失。
解决方案：通过使用人事管理系统，可以帮助企业解决以上几个问题，具体如下：
(1)数字化人事管理
员工档案云存储，入职转正离职调岗员工工作轨迹全面存档记录。
(2)自动化招聘管理
企业招聘需求集中管理，多招聘渠道，简历数据归集，招聘全环节线上流转，协同招聘，全面提升招聘效率
(3)高效真实背景调查
使用智能背景服务，规避人选简历造假/风险人员/降低招聘成本风险，规避商业利益冲突，避免经济、技术和机密损失
(4)全方位招聘数据报表
招聘进度实时跟踪，各种转化数据及效率报表自动汇总，随时分析并导出
(5)人才库建设与激活
多节点人才数据入库，支持自建库，高效归类筛选，查重和激活，充分利用企业现简历资源，及时激活签章候选人，帮忙企业节省招聘成本。
