Question

Office办公软件：Word排版技巧（对齐）

Answer 1

摘要：自从人类发现了轴对称、中心对称等现象之后，美，似乎和对称总是有着千丝万缕的联系。在文本图形处理软件中，这种美则体现在变化多样的“对齐”上。

科普：

所谓对齐，是指Word中文本、图片、形状、文本框、SmartArt图形等对象在文档中的位置关系。 其中除文本以外，其他的类型可统称为“对象”。一般来说有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等对齐方式。采用何种对齐方式通常与文档的属性类别有关，如较为正式的文档有标题居中对齐，段首缩进等要求，而一般的互联网文案则考虑到多用户端的阅读效果通常使用左对齐为主的对齐方式。

那么，如何实现对齐呢？

二、文本的对齐

文本对齐比较简单，也比较常见。通过点击“开始”——“段落”选项卡的对齐按钮可实现相应的对齐方式。 重点把握什么时候该左对齐、什么时候该右对齐等对齐场景的具体要求。

二、对象的对齐

在Word中，有时候会需要插入图片来辅助文字的说明。图片在Word中是作为“对象”存在的。什么是“对象”呢？ 简单的说就是区别于文本这类连续性字符的一种表现形式 。由于“对象”本身具有特殊性（可移动、可缩放、可编辑），因此在Word中对其处理的方式也比较复杂和多样。就对齐这一操作而言可以使用的方式包括以下几种：

（一）图片工具格式对齐

通过单击图片，激活“图片工具格式”选项卡，选择“位置”选项，可确定图片的大致位置或者环绕方式。在该选项卡下，选择对齐方式。

（二）通过参考线设置与其他对象的对齐关系

在图片格式工具中，单击“对齐”按钮，选择“使用对齐参考线”。再调整图片对齐时可根据绿色的活动参考线对齐需要的位置。

（三）通过网格线设置对齐关系

同样在图片格式工具中，单击“对齐”按钮，可选择“网格设置”选项，勾选“在屏幕上显示网格线”即可使用网格线对齐方式。

好了，本期的技能分享就到这里，所谓“读万卷书，行万里路”。很多技巧如果不实践的话只能随着滚滚的知识浪潮不断地被淹没，只有反复实践，不断检验才能把知识变成自己的技能。祝愿大家在学习上更进一步，工作上效率倍增。