Question

计算机二级MSOffice上机操作题及答案

Answer 1

2017年计算机二级MSOffice上机操作题及答案

　　2017年NCRE继续实施2013年版考试大纲(部分科目有修订)，大纲和教材详情可查询本网站“大纲教材”栏目。下面是我收集的计算机二级MSOffice上机操作题及答案，希望可以帮助大家!

　　一、字处理题

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

　　书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。

　　根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

　　(1)制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

　　(2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

　　(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

　　(4)进行页面设置，加大文档的上边距;为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

　　(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

　　二、电子表格题

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

　　小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时问，同时又确保记账的准确性，她使用Exce1编制了2014年3月员工工资表“Exce1.x1sx”。

　　请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：

　　(1)通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。

　　(2)在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

　　(3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

　　(4)调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

　　(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.x1sx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

　　(6)利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。

　　(7)复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。

　　(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

　　三、演示文稿题

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

　　请根据提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“ppt.pptx”存盘，具体要求如下：

　　(1)将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设汁为1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。

　　(2)第1张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介”，并将其设为艺术字，有制作日期(格式：XXXX年XX月XX日)，并指明制作者为“考生XXX”。

　　第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。

　　(3)幻灯片版式至少有3种，并为演示文稿选择一一个合适的主题。

　　(4)为第2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。

　　(5)第5张幻灯片采用SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，其下级依次为具体的五个特征。

　　(6)为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置3种以上幻灯片切换效果。

　　(7)增大第6,7、8页中图片显示比例，达到较好的效果。

　　参考答案

　　一、字处理题

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：打开MiCrosoftWord2010，新建一空白文档。

　　步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6.1所示。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。

　　步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。

　　步骤3：选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0.5行”;在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”;在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”。

　　步骤4：设置完毕后.

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”

　　步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6.9所示。

　　步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”

　　步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。

　　步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”.

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项

　　步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮

　　步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档

　　步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，

　　步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录.doCx”文件后单击“打开”按钮，如图6.17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

　　步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作

　　步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接

　　步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记

　　步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函

　　步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接

　　步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，

　　步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个的新文档。

　　步骤13：将合并主文档以“请柬1.doex”为文件名进行保存。

　　步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2.doex”为文件名进行保存。

　　二、电子表格题

　　1.【解题步骤】

　　步骤1：打开考生文件夹下的EXCE1.X1SX。

　　步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，

　　步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，如图7.27所示。按Ctr1全键向下填充至单元格A17。

　　步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”

　　步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”

　　3.【解题步骤】

　　步骤：在“2014年3月”工作表选中“E：M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：在“2014年3月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”

　　步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”

　　步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。

　　5.【解题步骤】

　　步骤：在“2014年3月”工作表13单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500，K3*3/100，IF(K3<=4500，K3$10/100-105，IF(K3<=9000，K3}20/100-555，IF(K3<=35000，K3$25%-1005，IF(K3<=5500，K3*30%-2755，IF(K3<=80000，K3*35%-5505，IF(K3>80000，K3*45%-13505)))))))，2)”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。然后向下填充公式到117即可。

　　6.【解题步骤】

　　步骤：在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=13-J3-I3”，按“Enter”键后完成“实发工资”的填充。然后向下填充公式到M17即可。

　　7.【解题步骤】

　　步骤1：选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令

　　步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，如图7.37所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。

　　步骤3：选中I;42014年3月(2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014年3月(2)”为“分类汇总”。

　　8.【解题步骤】

　　步骤1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立的小表格。

　　步骤2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUM.PRODUCT(1*(D3：D17=”管理”)，13：117)”，按“Enter”键确认

　　步骤3：在“分类汇总”工作表122单元格输入“=SUM.PRODUCT(1}(D3：D17=”管理”)，M3：M17)”，按“Enter”键确认

　　步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、123、K24、I24、K25、I25、K26、126单元格中依次输入：

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="行政")，I3：I17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="行政")，M3：M17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="人事")，I3：I17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="人事")，M3：M17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="研发")，I3：I17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="研发")，M3：M17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="销售")，I3：I17)”，“=

　　SUMPRODUCT(1*(D3：D17="销售")，M3：M17)”，按

　　“Enter”键确认。

　　三、演示文稿题

　　1.【解题步骤】

　　步骤1：新建演示文稿，命名为ppt.pptx。

　　步骤2：打开ppt.pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，如图7.43所示。

　　步骤3：按照步骤2相同的方式操作8次，最终新建9个幻灯片，如图7.44所示。

　　步骤4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中，并且顺序是一一对应的。

　　步骤5：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“幻灯片编号”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，切换至“幻灯片”选项卡，勾选“幻灯片编号”复选框。设置完成后单击“全部应用”按钮即可。

　　2.【解题步骤】

　　步骤1：选中第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”

　　步骤2：选中“云计算简介”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表种选择任意中艺术字效果，这里我们选择第一种

　　步骤3：将幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。

　　步骤4：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”。在文本框中输入制作日期和指明制作作者。

　　步骤5：选中第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果，这里我们选择第一种。之后删除原有的“敬请批评指正!”

　　3.【解题步骤】

　　步骤1：选中第7、8、9张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“空白”

　　步骤3：选中第2、3、4张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“节标题”

　　4.【解题步骤】

　　步骤1：选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”，单击鼠标右键，在弹出的`快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“3.一、与计算的概念”，最后单击“确定”按钮即可。

　　步骤2：选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“4.二、云计算的特征”。最后单击“确定”按钮即可。

　　步骤3：选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”“组中选择”本文档中的位置”命令后选择“6.三、云计算的服务形式”

　　5.【解题步骤】

　　步骤1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”选项中的“组织结构图”后单击“确定”按钮

　　步骤2：选中如图SmartArt图形中左侧的文本框，按组合键【Ctr1+C+V】，即可在SmartArt中右侧复制一个文本框

　　步骤3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的SmartArt文本框中。

　　6.【解题步骤】

　　步骤1：选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“淡出”按钮，

　　步骤2：选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“飞人”按钮

　　步骤3：选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“浮入”按钮

　　步骤4：其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤1、2、3。

　　步骤5：选中幻灯片2，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“切出”按钮

　　步骤6：选中幻灯片3，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“淡出”按钮

　　步骤7：选中幻灯片4，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“推进”按钮

　　7.【解题步骤】

　　步骤1：选中第6页幻灯片中的图片，将鼠标移至图片的右下角处，使得鼠标指针变为“双箭头”时长按左键放大图片的尺寸，到合适比例时松开鼠标。

　　步骤2：同步骤1方法调节第7页幻灯片中的图片大小。

　　步骤3：同步骤1方法调节第8页幻灯片中的图片大小。

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