通知的写作写法
通知的写作写法
一、通知的通常写法:
(1)标题。有的可只写《通知),有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道,可在"通知"之前加“紧急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行顶格位置,写明被通知的单位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要写明所通知的事项,有关时间、地点、人数等要求。批转文件的通知.有的只要简要说明为什么要批转,要求是什么即可.有的也可以作出具体的指示性意见,起到指导下级,布置工作的作用。
(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。
二、通知的写作模式
一、标题。标题的写作法应依通知的内容而定。较大的标题由发文机关、通知内容和文种三部分组洞滑手成。有时也可省略发文机关,只写内容和文种;如果内容简要,还可只写文种即“通知纳嫌”二字;如果内容特殊还可写成重要通知、紧急通知、补充通知等等,总之它的标题要依内容而定,不可千篇一律。
二、称呼。即被通知的机关单位或个人的姓名,应写在标题下面,顶格写起。
三、正文。正文部分应写清通知的因由、通知的事项和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方写上发文机关单位的名称和发文的.年、月、日让粗。如标题里已标明发文机关,其名称即可省略。落款如需加盖公章,注意压年盖月。
三、通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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