Question

购入办公用品的分录

Answer 1

购买办公用品的会计分录如下：

购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况，第一种情况买数额较小的办公用品，例如：本子、橡皮、笔等，计入‘管理费用’进行日常核算即可。

第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产，则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销，摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。

1、买数额较小的办公用品的会计分录：

借：管理费用。贷：库存现金(或银行存款)。

2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品。贷：库存现金(或银行存款)。

管理费用：

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。

库存现金：

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。