memo怎么写
memo的写作步骤如下:
memo多用于公司内部,通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。它可以由上级发给下级,也可以是下级发给上级,或者在同级之间进展交流。它的写法一般较为正式,有一些特定的格式。
1、公司名称:因为大局部memo都是用专门的公司用纸书写,因此上面会有公司的名称等。如果没有你可以把它们打印出来。
2、To指这个memo是写给谁的。From指这个memo是谁写的。
3、Date指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子,然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下,月份通常不用阿拉伯数字,也不能缩写形式。
4、Subject:指的是主题,即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。Re是regarding的缩写,即这个memo是关于什么内容的,也就是主题,它就等于subject.
5、正文:即这个memo的详细内容。
商务memo的写作范文:
1、MEMORANDUMfrom:Tom TO all staffdate 25/8As we plan to upgrade our computer system by the contractors on 28 August,so the system will be shut down for a full day on that day.Please prepare alternative work if you have to use the computer.Thank you.TOM
2、Formulate a smoking policy for your office which is fair to both smokers and nonsmokers. Write a 40-50 word memo informing all staff of the policy.