Question

原始凭证外借时需要经本单位会计机构负责人和会计主管人员同时批准吗？

Answer 1

原始凭证是企业会计核算中最基本的记录，包括各种收支凭证、发票、清单等，对于企业的账务处理和财务管理非常重要。因此，原始凭证外借时需要经过本单位会计机构负责人和会计主管人员同时批准。
按照《中华人民共和国会计法》的规定，企业会计人员在处理财务核算工作时应当保守会计档案、会计凭证、会计账簿和财务报表等信息。同时，《企业会计制度》规定，企业会计人员应当严格保守会计档案、会计凭证和会计账簿，禁止私自外借、私自销毁或篡改会计档案和会计凭证，确保会计档案和会计凭证的真实、准确、完整和保密。
因此，原始凭证的外借必须经过本单位会计机构负责人和会计主管人员同时批准，确保外借行为合规、规范和安全。同时，企业还应该建立健全的凭证外借管理制度，明确凭证的外借流程、审批权限、责任分工等，加强对凭证的管理和监督，确保会计档案和会计凭证的安全和完整。

Answer 2

1、如题所述，一般应根据本单位内部制度（岗位职责范围）进行确定，在此难以提供确切答复；
2、在实际工作当中，企业财务部门归档保管的会计原始凭证（原件）不应外借，但如遇企业外部诸如机关部门依照财税等法律法规调取企业内部原始凭证情形的，那么，企业应依法配合提供，原始凭证外接单由经管凭证的负责人签字确认则可，亦即，确认人可以是财务主管也可以是负责凭证管理的普通职员（可见，在此前提下，企业方只是签字确认而并非批准）；
3、一般地，如遇其他特殊情形需要对外提交原始凭证的，企业财务部门应指定人员负责跟进（以确保原始凭证的安全），批准人普遍由行政主管人员履行职责（即严格按照内部制度的职责分工确定履责人，由行使行政职权的管理者签字批准）；
4、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。