Question

工作说明书的作用

Answer 1

工作说明书的作用是为了更好地明确工作职责和工作标准。

工作说明书对员工的工作职责、工作内容、工作流程、工作标准等方面进行详细的规定和说明，让员工能够清楚地知道自己的职责和工作标准，确保员工能够清晰地知道如何去做和如何衡量工作的成果。工作说明书对工作流程进行详细规定，让员工能够按照规定的流程进行工作，确保工作的有序进行。

工作说明书能够让员工在工作中更加规范、高效地执行工作，从而提高工作效率和工作质量。工作说明书可以明确工作职责和工作标准，让员工在工作中更加自觉地遵守，从而降低管理者与员工之间的沟通成本，减少沟通误差。

工作说明书的主要内容

1、基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期。

2、岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。

3、监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向的联系。

4、工作内容和要求。是岗位职责的具体化，即对本岗位所要从事的主要工作事项做出说明。

5、工作权限。为了确保工作的正常开展，必须赋予每个岗位不同的权限，但权限必须与工作责任相协调，相一致。

6、劳动条件和环境。指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。

7、工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。