Question

word如何自动生成目录

Answer 1

1.调出需要的标题样式。在常用工具栏，找到“样式”，点击右下角小图标，显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中，选择所有样式，点击确定，而后得到有9个标题的样式，如下图所示。

2.修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标，选择“修改”，弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新，点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式（建议报告目录最多显示三级即可）。

3.对各章节的标题应用相应的格式。章的标题应用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”，以此类推。样式应用方法：将插入点光标放到章节标题所在段落，然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手动一一修改。

4.提取目录。按格式要求，目录应位于正文前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分节符（下一页）），将光标移到新页的开始，键入“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，选则“【引用】-【 目录】-【 插入目录】”，弹出“目录”对话框，如图所示进行相应设置，单击“确定”后目录生成完毕。

5.注意事项：若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。按步骤正确操作，引用内置目录自动生成和自动更新是没有问题的。目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。

6.此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需在目录中右键，单击“更新域”即可。或者工具栏中引用下”更新目录“。