Word文件损坏,如何修复?
故障问题:Word文档损坏导致Word文档损坏的原因可能有:不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致,而是由其他因素所致。
解决Word文档损坏的方法:
方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题
方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。步骤如下:
①打开损坏的文档;
②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”;
③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”;
④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”;
⑤最后再来打开损坏的文档试试。
方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下:
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。
③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
方法六、将文档作为文件插入到新文档。步骤如下:
①在“文件”菜单上,单击“新建”;
②选择“空白文档”;
③在“插入”菜单上,单击“文件”;
④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。
Word文档时常会因为各种原因而损坏,这时候不用着急,我们可以利用Word自带的功能或者其他的软件来修复。
Step1:利用Word2002/2003的打开修复功能
利用Word2000/2003的打开并修复功能启动Word2003/2007,单击文件,打开,在Word2007中则是左上方的圆形图标。在打开对话框选中需要修复的Word文档,单击打开按钮旁边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中打开并修复选项,即可对损坏的文档进行修复,修复完成后,Word会自动显示文档内容。
Setp2:使用Wordfix修复文档
打开并修复功能只有Word2003/2007具备,如果用户使用的Word版本更老一些,那么还可以尝试使用Wordfix这款软件来进行修复。和Word自动的修复功能相比,WordFix能支持不同版本的文档,甚至受病毒感染而损坏的Word文档也能修复。首先安装运行软件,点击主界面右下角的Start按钮。
此时软件进入工作状态,点击下方的Select File按钮,在弹出的菜单中按照路径选择好需要修复的文档。之后文档的路径信息就会显示出来。
接着点击右下方的Recover按钮,修复过程开始。注意此时必须关闭Word,否则软件会弹出警告信息。修复完成后,如果显示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted,则表示修复成功。此时可以点击下方的Go to save按钮将修复后的文档保存直来。
保存时注意选择格式,软件提供了Word、TXT、标准编码TXT三种格式供选择,如果用户的Word文档里只有文字,建议选择TXT格式。
2022-04-29
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