Question

报销差旅费1600元。剩余400元交回现金，会计分录

Answer 1

会计分录：

1）报销前先借了2000元出去

借：其他应收款              2000

贷：库存现金             2000

2）报销差旅费

借：销售费用 /管理费用        1600

现金                                 400

贷：其他应收款                   2000

借出去的现金可以先挂在其他应收款科目，等收到报销单据时再冲减。

其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；

应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。

扩展资料：

差旅费报销注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

参考资料来源：百度百科-差旅费

Answer 2

领取差旅费备用金时
借：其他应收款 2000
贷：现金 2000
报销时
借：管理费用-差旅费 1600
现金 400
贷：其他应收款 2000

Answer 3

领取差旅费备用金时
借：其他应收款-备用金-张三 2000
贷：现金 2000
报销时
借：管理费用-差旅费 1600
现金 400
贷：其他应收款 -备用金-张三 2000

Answer 4

借管理费用1600
库存现金400
贷其他应收款2000