会计核算方法有几种?阐述它们之间的关系?
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会计的方法是履行会计职能,完成会计任务,实现会计目标的方式,是会计管理的手段。会计的方法包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是对经济业务进行全面、连续、系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法,它是整个会计方法体系的基础。在此主要学习会计核算方法,其他方法将在有关专业课程中介绍。会计核算方法一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七种方法。
1.设置账户
设置账户是指对会计对象要素的具体内容进行归类、核算和监督的一种专门方法。会计对象要素的内容是复杂多样的,要对会计对象要素所包含的经济内容进行系统地核算和经常地监督,就需要对它们进行科学地分类,以便取得各种不同性质的核算指标。因此,对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计对象要素都要分别设置一定的账户,进行归类、核算和监督,以便取得经营管理所需的核算指标。
2.复式记账
复式记账是对每一项经济业务,以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种专门方法。任何一项经济业务都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如,由银行提取现金,一方面引起现金的增加,另一方面引起银行存款的减少;生产车间领用材料,一方面引起库存材料减少,另一方面引起生产消耗的材料费增加等等。因此,应用复式记账法记账时,对每一项经济业务只有同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,才能全面反映各种经济活动之间的相互关系。
3.填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核凭证是为了保证会计记录完整、可靠,审查经济活动是否合理合法而采用的一种专门方法。对每一项经济业务,都要取得或填制会计凭证,并加以审核,作为登记账簿的依据。通过凭证的填制和审核,可以提供既真实可靠,又合理合法的会计凭证,从而保证会计核算的质量。
4.登记账簿
登记账簿就是在账簿中连续地、完整地、科学地记录和反映经济活动及财务收支的一种方法。登记账簿必须以凭证为依据,利用账户和复式记账的方法,把经济业务分门别类地登记到账簿中去,并定期地进行结账和对账,为编制财务会计报告提供完整而系统的会计数据。
5.成本计算
成本计算是按照一定的成本对象,对生产经营过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。这种方法主要是在企业会计中采用,如在工业企业需要计算材料采购成本、产品生产成本和销售成本;商业企业需要计算商品进价成本和销售成本;建筑安装企业需要计算建筑安装成本等。通过成本计算,可以核算和监督生产经营过程中所发生的费用是否节约,并据以确定企业盈亏。因此,做好成本计算工作,对于挖掘降低成本的潜力,加强成本管理,提高经济效益有着重要的意义。
6.财产清查
财产清查是通过盘点实物,核对往来款项,以查明财产实有数的一种专门方法。为了保证会计记录的正确可靠,保证账实相符,必须定期或不定期地对各项财产物资、往来款项进行清查,如发现账实不符,应查明原因,明确责任,调整账面记录,使账存数与实存数一致。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管和使用是否合理,有无呆滞积压情况;债权债务的结算是否及时,有无长期拖欠的情况。因此,财产清查对于保证会计核算资料的正确、完整,加强财产的管理,挖掘物资潜力,加速资金周转都有重要作用。
7.编制会计报表
编制会计报表是以书面报告的形式,定期总括反映生产经营活动的财务状况和经营成果的一种专门方法。会计报表主要是根据账簿记录,经过加工整理而产生的一套完整的指标体系。会计报表所提供的各项指标,是企业单位经济活动中最重要的会计信息。编制会计报表对于各企业、单位进行经营决策或理财决策,对于国家的宏观调控以及有关各方面了解企业财务状况和经营成果都是十分必要的。
上述会计核算的各种专门方法,是一个完整的方法体系。为了科学地组织会计核算,实行日常的会计监督,必须全面、互相联系地应用这些专门方法。也就是说,对于日常所发生的各项经济业务,都要填制和审核凭证;按照规定的账户,运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。
1.设置账户
设置账户是指对会计对象要素的具体内容进行归类、核算和监督的一种专门方法。会计对象要素的内容是复杂多样的,要对会计对象要素所包含的经济内容进行系统地核算和经常地监督,就需要对它们进行科学地分类,以便取得各种不同性质的核算指标。因此,对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计对象要素都要分别设置一定的账户,进行归类、核算和监督,以便取得经营管理所需的核算指标。
2.复式记账
复式记账是对每一项经济业务,以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种专门方法。任何一项经济业务都会引起资金的增减变动或财务收支的变动,例如,由银行提取现金,一方面引起现金的增加,另一方面引起银行存款的减少;生产车间领用材料,一方面引起库存材料减少,另一方面引起生产消耗的材料费增加等等。因此,应用复式记账法记账时,对每一项经济业务只有同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,才能全面反映各种经济活动之间的相互关系。
3.填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核凭证是为了保证会计记录完整、可靠,审查经济活动是否合理合法而采用的一种专门方法。对每一项经济业务,都要取得或填制会计凭证,并加以审核,作为登记账簿的依据。通过凭证的填制和审核,可以提供既真实可靠,又合理合法的会计凭证,从而保证会计核算的质量。
4.登记账簿
登记账簿就是在账簿中连续地、完整地、科学地记录和反映经济活动及财务收支的一种方法。登记账簿必须以凭证为依据,利用账户和复式记账的方法,把经济业务分门别类地登记到账簿中去,并定期地进行结账和对账,为编制财务会计报告提供完整而系统的会计数据。
5.成本计算
成本计算是按照一定的成本对象,对生产经营过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。这种方法主要是在企业会计中采用,如在工业企业需要计算材料采购成本、产品生产成本和销售成本;商业企业需要计算商品进价成本和销售成本;建筑安装企业需要计算建筑安装成本等。通过成本计算,可以核算和监督生产经营过程中所发生的费用是否节约,并据以确定企业盈亏。因此,做好成本计算工作,对于挖掘降低成本的潜力,加强成本管理,提高经济效益有着重要的意义。
6.财产清查
财产清查是通过盘点实物,核对往来款项,以查明财产实有数的一种专门方法。为了保证会计记录的正确可靠,保证账实相符,必须定期或不定期地对各项财产物资、往来款项进行清查,如发现账实不符,应查明原因,明确责任,调整账面记录,使账存数与实存数一致。通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管和使用是否合理,有无呆滞积压情况;债权债务的结算是否及时,有无长期拖欠的情况。因此,财产清查对于保证会计核算资料的正确、完整,加强财产的管理,挖掘物资潜力,加速资金周转都有重要作用。
7.编制会计报表
编制会计报表是以书面报告的形式,定期总括反映生产经营活动的财务状况和经营成果的一种专门方法。会计报表主要是根据账簿记录,经过加工整理而产生的一套完整的指标体系。会计报表所提供的各项指标,是企业单位经济活动中最重要的会计信息。编制会计报表对于各企业、单位进行经营决策或理财决策,对于国家的宏观调控以及有关各方面了解企业财务状况和经营成果都是十分必要的。
上述会计核算的各种专门方法,是一个完整的方法体系。为了科学地组织会计核算,实行日常的会计监督,必须全面、互相联系地应用这些专门方法。也就是说,对于日常所发生的各项经济业务,都要填制和审核凭证;按照规定的账户,运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。
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