数据安全以及数据加密的防护措施有哪些?
在企业的日常办公中,会通过电脑使用很多的办公软件,然后在工作过程中会生成很多的文件,其中难免会有一些重要的文件,如果这些数据遭到泄露的话,可能会给企业带来很大的损失,所以企业就希望能够对员工电脑的文件进行一个加密保护,甚至是文件生成后就对其进行加密,这样就能够在很大程度上保证文件的安全了。
选择企业透明加密软件的话,要考虑几个因素:文件加密后的安全性、文件加密的操作性、文件加密的实用性,从这三个角度出发去选择加密软件不仅能够为文件提供一个安全性的保护,还不会影响员工的正常使用,我们可以用域之盾来进行企业文件安全保护,它可以对企业局域网内的所有电脑统一操作,比如设置加密的话就能够进行统一对员工电脑进行加密设置,而且还能够根据企业的需求进行自由选择,比如对某类型文件或多个类型文件进行加密,也可以进行全盘加密,这样就能够节省管理者管理文件安全的很多时间。
而且经过加密的文件在局域网内是可以正常使用的,比如对某类型文件进行了加密设置,再创建新的该类型文件时就会自动加密,而且经过加密的文件外发时是需要经过管理端审批的,否则任何形式外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况,这就能够保证文件在企业内部的安全性了。而且在管理端同意外发后还可以设置文件外发次数和在终端电脑打开的次数,超过次数之后文件就会自动变成乱码,这就相当于给外发文件又提供了一层保护,能够让企业管理者对文件安全变得更放心。