Question

提高Excel操作速度的10个小技巧

Answer 1

提高Excel操作速度的10个小技巧

　　你一定很苦恼，每天都在机械重复地操作Excel，全选数据，定位数据边缘，粘贴公式，鼠标拖啊拖，点啊点，速度还是那么慢。

　　要打开第15天的日报表，还得从工作表中慢慢找出来，我都快佩服自己的韧性了。

　　什么！要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格，那不是得操作30遍？

　　数据插入了空行，空值还得一个一个补充完整，怎么活？

　　这就是我们每天都遇到的工作场景，为什么有的人做表这么快，有的却只能靠鼠标拖动，用勤奋复制粘贴。

　　那是因为，你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！

　　今天，院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧，没时间解释了，快上车~~~

　　1. 全选数据

　　【Ctrl】+【A】，这差不多是入门Excel的第一课了，想快速全选数据，一个快捷键帮你搞定！

　　你现在知道你拖动鼠标来选数据，有多慢了吧！

　　2. 选择区域数据

　　当你需要选择部分区域的.数据，而不是全部数据时，可以通过修改表格左上角的输入框完成。

　　比如要选中B4到F10区域的数据，你可以这样：

　　3. 定位边缘数据

　　想知道整个数据有多少行多少列？最后一行是什么？滚动鼠标看吧！

　　那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗？

　　留意到光标变化了吗？

　　4. 区域缩放

　　表格很大，数据很多，只想看其中一部分？

　　你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能，快速放大指定区域，查看数据。

　　表格缩放效果：

　　5. 快速调整列宽行高

　　选取需要调整的【列】或【行】，双击边线即可自动调整适合的列宽行高。

　　6. 公式复制

　　已经写对了一个复杂的公式，如何复制到下面的单元格？

　　双击单元格右下角，快速复制公式到最后一行。

　　PS：注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用，切记！

　　7. 插入空行

　　还有快速插入空行的方法，不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗？

　　按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角，光标变成双横线十字，然后往下拖动即可插入空行。

　　PS：光标一定要变成双横线十字再拖动，不然只是调整行高哦~

　　8. 填充空值数据

　　在插入空行后，如何依据上一行的数据快速填充空值。

　　通过【Ctrl】+【G】打开定位功能，定位条件选择【空值】。

　　单元格输入【=B5】，即上一行有数据的单元格，按【Ctrl】+【Enter】确定。

　　9. 快速选择工作表

　　当表格中有很多个工作表时，而工作表的选择栏位置不够，只能隐藏。

　　我们需要在一个月里，快速找到第15天的日报表，你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键，在活动文档中选择即可。

　　10. 多个工作表组合操作

　　要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作，难道只能逐个工作表完成吗？

　　你一定听说过组合工作表操作吧！

　　按【Shift】键，选择区域内的工作表组合；按【Ctrl】键，选择所点击工作表组合。

　　组合工作后，对其中一张工作表进行操作，组合的工作表也会有相应的效果。（单表内容复制后，组合工作表进行操作，也可以噢，是一样的道理）

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