Question

如何将PPT的数据与EXCEL关联

请仔细看案例！！请看我附上的图，谢谢！
不是图表连接！
我有一份PPT图表数据报告，包含数据图表和对数据的文字描述，数据都是来自于一个EXCEL，当EXCEL数据变化时，如何使得PPT的图表和对应的文字内容链接起来。
举一个例子，我在EXCEL中有一组数据
2009年 2010年
10000元 12000元
然后对应我做了一个图表，贴到PPT里面，并在PPT中进行了文字描述，“2009年工资10000元， 2010年工资12000元”，如果我将EXCEL中的10000和12000修改为8000和10000，对应的PPT中的文字描述也会改变，变成“2009年工资8000元， 2010年工资10000元”？
注意：也就是说PPT图表中的数据改变，对应描述文字也要改变！！我需要连接的PPT的文字描述中的数字和EXCEL的数据链接
谢谢！

Answer 1

1、首先，我们打开我们的电脑，然后我们打开我们电脑上面的ppt，之后我们点击插入；

2、然后我们点击对象；

3、之后我们点击由文件创建，然后我们点击浏览；

4、弹出的界面，我们点击选中一个excel文档，之后我们点击确定；

5、然后我们点击链接和显示为图标，之后我们点击确定；

6、结果如图所示，这样我们就可以关联了，方法很简单。

Answer 2

两步：
1、选择“标题和图表”的模板，双击添加图表，其中会弹出数据表
2、从Excel中选中要复制的单元格，粘贴到数据表中去，一定要用编辑菜单中的【粘贴为连接】，这样excel中的数据改变后，ppt中的数据也会跟中改变。

可以象在Excel里一样调整图表的格式等内容。

你可以粘贴成连接试试

附1：链接到数据

当链接到另一个程序（例如 Microsoft Word 表或 Microsoft Excel 电子表格）中的数据时，所有现有的数据都会从 Microsoft Graph 数据表中删除。

在源程序中，选择要链接到 PowerPoint 图表数据表的数据。例如，如果您处理的是 Excel 工作表，请选择单元格范围。
在程序的“编辑”菜单上，单击“复制”。
在 PowerPoint 中，切换到图表的数据表。
在“编辑”菜单上，单击“粘贴链接”。
注释 更改源程序的数据时，该图表会更新。

补充：
还有一种间接的方法，我试过可以用，不过比较麻烦：
1、选中excel中的表格
2、新建一个word文档，在文档中选择菜单：编辑-->选择性粘贴-->粘贴链接，在列表中选择“无格式文本”。
3、调整一下字号的大小，否则插入到ppt中会比较小，看不清楚。
4、选中word中的文字（刚才插入的部分）
5、在ppt中，把光标移动到相应的位置，选择菜单：编辑-->选择性粘贴-->粘贴链接-->microsoft office word 文档 对象,点击确定。
6、调整文字区域大小。

这样可以实现，但是有2个问题：
1、你必须把word打开，ppt中的数据才能更新，过程比较麻烦。
2、ppt中的word对象是以图片格式插入的，不能从右键菜单中更新；一旦自动更新不成功，只能双击对象，进入word文档才能更新。
这种操作方式可以使用，不过比较笨，如果没有其他的替代方案，楼主可以试试，如果有更好的方法欢迎交流。

Answer 3

1. 打开EXCEL2007新建一个表格，或者使用你原用的，也行。

2. 选中表格中的数据，然后【复制】

3. 再打开PPT2007，选择【粘贴】下面的小箭头，然后点击【选择性粘贴】

4. 在粘贴对话框中选择【粘贴链接】，然后点击确定。

5. 这样，EXCEL表格的数据就粘贴到PPT里面来了。

6. 而且在EXCEL里面对复制的表格数据做任何修改，PPT里面也都会自动更改。

   

Answer 4

不是啊
在粘贴的时候，要选择粘贴EXCLE表
然后，如果修改，不要回到原来表上修改，要双击PPT上这个图，弹出EXCEL表来，进行编辑后保存，才可以实现同步。

Answer 5

插入－》对象－》由文件创建（选中“链接”）－》选文件－》确定

不要在PPT里进行描述，而是直接在EXCEL表里找个位置描述才是最直接的办法。