员工归还借款,出纳要怎么做。
公司是内部的往来都走“其他应付款”,借:其他应付款-个人往来20000,贷:库存现金20000
归还借款时再冲回,借:管理费用-差旅费8000;库存现金12000,贷:其他应付款-个人往来20000。
如果公司要求备用金最高限额是3万,那现在员工归还的票据金额不算,只算现金的话,超了3万的部分,当天必须存入银行,借:银行存款12000,贷:库存现金12000。
针对这件事,你作为出纳要做的就是收付款工作,他借款时付款给他,他还款时收缴未使用完的借款,存入保险柜或者银行。然后登记现金和银行日记账,其他的直接把票据交给会计,让他去做分录,整理记账凭证。
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出纳工作职能:
1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3、监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
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