OA系统包含哪些功能模块?
我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:
1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。
2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。
3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。
5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。
6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。
8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。
9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。
10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。
11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。
14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。
15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。
16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。
18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
19常用工具:常用公共信息的管理与查询。
20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。
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模块举例:
决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评;
经营层面:知识管理、人力管理、财务管理、行政管理、日常办公、采购管理、成本管理、办公用品、设备管理、用车管理、供应商管理等;
业务层面:项目管理、流程管理、招投标、成本控制、客户管理、客户开发、营销跟踪、品牌推广、合同管理、预算管理等;
员工层面:个人主页、工作安排、工作统计、内部交流、日常办公等;
辅助功能:信息门户、远程办公、异地办公、移动办公、安全保证、实时统计、指标量化、平台兼容、系统整合等。
OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。
随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术:
1..net+关系型数据库(RDB)技术
基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台,优势是组件众多,可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。[1]
2.SUN的JAVA+RDB技术
JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。
JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。
市场是客观的,它会根据实际需要做出正确的选择,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。原本一些采用其他技术的厂商,也纷纷加入到JAVA阵营,没有及时转型的,则逐渐被市场淘汰了。[1]
3.IBMLotusDomino技术
Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):
.net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
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