Question

手工总账怎么登记及范本

Answer 1

手工总账的登记和范本讲解如下：

手工账总账的登记方法

登记总账的一般方法是：

1.填写总账账户名称。总账的会计账户，一般只按一级会计科目设置，二级以下明细科目无需设置、登记总账。

2.填写页码。和明细账一样，总账账页表头的页码需要填写分页和总页两项。分页指当前会计账户的页码，总页指整本总账的页码。

总账账簿一般要求使用定本账，但实务中多使用活页账，因为总账账页可能存在增减变动，所以在填写页码的时候，可以先填写分页页码，待整个账簿登记完毕以后再来填写总页页码。

3.填写日期。总账日期的填写与明细账有所不同。账页开头填写年份，然后逐行填写总账数据所属期间。如下图，应收账款科目2017年10月的总账，日期可以填写为10月31日，或者只填10月，不写具体日期。

4.填写凭证字号。总账的凭证字号，就是凭证汇总表的编号。凭证汇总表一般每月一份，其编号可以编为“汇1”，故登记总账时，凭证字号统一填写“汇1”即可。

5.填写摘要。总账的摘要，统一填写为“本期合计”、“本年累计”。其中，“本期合计”也可以填写为“本月合计”。

6.填写金额数字。书写数字的要求和明细账一样，一般不能写的太满，字体大写占格子的二分之一作用就可以了。每一行账，根据情况需要在借方或贷方填写数字，或者都不填，但余额一定要结算出来，并填写上去。

7.填写借贷符号。和明细账一样，借贷符号有“借”、“贷”和“平”三个。一行账的余额如果为零，应在“借或贷”栏目填写“平”字，并在余额栏的个位数填写结平的会计符号“0”。该符号类似于英文字母Q，但不能等同。

8.负数的填写。记账时如需填写负数，一般使用红字填写。

9.本年累计数。损益类会计账户需要汇总出本年累计数，为编制财务报表提供数据。非损益类会计账户则无此必要。当然了，如果你对每个科目都进行汇总，填写了本期合计和本年累计，那也不算出错，只是无此必要而已。

10.关于期初余额、转次页、承前页。会计账户如有期初余额，需要在账页第一行摘要栏填写“期初余额”四字，然后把期初余额数字填写在余额栏。

一个账页填写完毕，如账户内容未完，需要在账页最后一行摘要栏填写“转次页”三字，把前面尚未汇总的本期合计或本年累计数以及余额结转至次页；次页第一行摘要栏填写“承前页”三字，并把上页最后一行的内容结转过来。

11.记账顺序。登记总账时，先登记哪个账户，后登记哪个账户，并没有特别要求，按凭证汇总表上各科目的顺序依次登记总账就可以了。各账户在总账中的排列次序，参照《企业会计准则》中会计科目的顺序排列。