超6.5万家公司的数据泄露了,怎么做才能防止数据泄露呢?
想要防止数据泄露,要做到三方面。第一方面要做好防火墙,要设置管理权限,要有专人负责。第二方面要保管好公司的数据,如果U盘遗失,就要赶紧挂失,重新更新数据。第三方面要防止人为数据外泄,一旦发现有人故意售卖数据,就要赶紧报警,要及时止损。
设置管理权限
公司的电脑不能随意登录,要有专人进行负责。要有技术人员设置防火墙,同时要设置管理权限,只有严格管理,只有重视安全,才能避免公司的数据泄露。不能在公司的电脑上玩游戏,登录不良网站,要防止电脑中毒,要随时进行杀毒,要让技术人员签署安全责任协议,非公司人员不能进入工作室,不能登录电脑。
保管好公司的数据
超6.5万家公司的数据泄露,很可能是因为丢失了公司的数据导致的,有人把U盘丢失了,有人把相关的文件丢失了,有人把电脑丢失了。如果这些资料被人捡到,公司的资料就可能会外泄,所以要保管好公司的数据,如果丢失了U盘,电脑等,一定要及时报警,同时要登报声明。
要签署保密协议,防止人为外泄
有人为了赚上一笔钱,就把公司的数据非法转让,导致公司的数据外泄,给公司造成了很大的损失。所有能接触到公司数据的人员都要签署相关的保密协议,公司要对相关人员进行认真管理,要及时更新防火墙,要堵住漏洞,就能避免公司的资料外泄。公司要经常组织工作人员进行安全学习,要让工作人员有安全意识,到任何时候警钟要长鸣,一旦发现公司资料外泄,就要及时报警。要在公司内部通报这件事,开除外泄资料的人员,同时要追究他们的法律责任。
2020-12-31 广告
企业数据防泄密如果要做好,安秉信息企业数据防泄密产品认为应该做到如下:
1、泄密控制:
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理:
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理:
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理:
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。