Word文字报告怎样自动从Excel中提取数据? 100
我每月要写一份报告,格式是固定的,数据需要每月更新,数据来自于一个Excel表格。请教如何自动完成,是否用VBA呢?现将问题简化如下:Word名称是“月报.doc”,内容...
我每月要写一份报告,格式是固定的,数据需要每月更新,数据来自于一个Excel表格。请教如何自动完成,是否用VBA呢?现将问题简化如下:Word名称是“月报.doc”,内容为:“1-6月出口100万美元”,其中“100”就是个变量,需要每月从Excel中提取,假设Excel名称为e.xls,这个“100'就在e.xls的sheet1的a1中。
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方法如下:
1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。
3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。
4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。
5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。
7、导入完成。
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请问找到方法了吗 同求
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