Question

电子表格公式

Answer 1

如何在电子表格中设置计算公式？
1、新建一个电子表格文档。

2、在单元格中输入需要计算的数据，举例：列A与列B分别输入两组数据。

3、在C1单元格内输入“=”。

4、接着输入公式，如果计算加法，则输入“=A1+B1”，如果计算乘法则输入“=A1*B1”以此类推。

5、点击回车生成计算结果，再双击单元格右下角绿色圆点即可将公式向下填充。
电子表格函数公式
Excel常用电子表格公式大全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，"重复"，""）。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1，"男"，"女"），IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1，"男"，"女"））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85，"优"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351，"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56，"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男"，IF(G3:G322=1,1,0)））} ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生“{……}”）。“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0） ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色0“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：“单元格数值” “不等于”=B2 。
excel表格计算公式
一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1）） 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)） 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。

方法一： 1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用：MID（文本，开始字符，所取字符数）； 2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。 18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。

从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID（)可以达到目的。MID（)——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。

对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF（)和字符个数计算函数LEN（)辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)） 回车确认即可。

如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号 根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0，"女"，"男"），IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0，"女"，"男"），"身份证错"）） 根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)），"身份证错"）） 4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据； 方法二： 这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考： 说明：公式中的B2是身份证号 1、根据身份证号码求性别： =IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0，"女"，"男"），IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0，"女"，"男"），"身份证错"）） 2、根据身份证号码求出生年月： =IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)），"身份证错"）） 3、根据身份证号码求年龄： =IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)），"身份证错"）） 在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。

定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。 例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。

例2：需要选中Y列的2004~2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。 例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。

例4：需要选中2004~2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。 这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。

下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）： 应用一：定位“公式” 在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。

操作步骤如下： 1、 编辑/定位/定位条件； 2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中； 3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定； 应用二：定位“空值”，定位“常量” 在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下： 1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”,A2位置为空，选中“A!:A2”，当鼠标移到右下角变为“ ”形状时，向下拉，拉的比数据行多； 2、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中； 3、 “插入”/“行” 4、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中； 5、 “插。