如何巧用Excel发送电子邮件
一、建立亲友通讯录
如图所示,在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。
二、使用宏实现自动发送电子邮件
打开“工具→宏→Visual Basic编辑器”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并输入以下宏:Sub 全自动发送邮件() "要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置On Error Resume NextDim rowCount, endRowNoDim objOutlook As New Outlook.ApplicationDim objMail As MailItem"取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count"创objOutlook为Outlook应用程序对象Set objOutlook = New Outlook.Application"开始循环发送电子邮件For rowCount = 2 To endRowNo"创建objMail为一个邮件对象Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)With objMail"设置收件人地址(从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得).To = Cells(rowCount, 2)"设置邮件主题.Subject ="新年好![来自朋友弗人的问候] ""设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得).Body = Cells(rowCount, 3)
"设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得).Attachments.Add Cells(rowCount, 4)
"自动发送邮件.Send End With"销毁objMail对象Set objMail = NothingNext"销毁objOutlook对象Set objOutlook = Nothing"所有电子邮件发送完成时提示MsgBox rowCount-1 && "个朋友的问候信发送成功!" End Sub
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以上代码在Excel 2000中执行通过,并且对“通讯录”和“全自动发送邮件”宏代码稍作修改就可以完成任何形式的大量邮件的发送。