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关于会议的通知的范文精选5篇

Answer 1

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关于会议的通知的范文(篇1)

　　 　关于会议室管理的通知：

　　 公司各部门、各分子公司：

　　为进一步加强公司会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使行政工作规范化、制度化，现将会议室管理的相关规定通知如下：

　　 一、会议室位置和名称

　　嘉华办公区第一会议室

　　嘉华办公区第二会议室

　　嘉华办公区第三会议室

　　嘉华办公区第四会议室

　　 二、使用原则

　　1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用；

　　2、会客室专门接待重要客户及重要领导，其他情况暂不提倡使用；

　　3、遵循“先申请、先使用”原则，预定部门和人员有优先使用权。

　　 三、使用程序

　　1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。

　　2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况，办理登记手续，填写会议室使用登记表，以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的，需提前电话通知前台办理。

　　3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。

　　4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室，并开始使用，超过10分钟未到达会议室，行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。

　　 四、使用规定

　　 1、应当根据会议规模和情况合理申请会议室，为保障不影响他人，任何部门和人员未经预定，不得私自占用会议室资源。

　　 2、预定后因故会议有所变动，放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员，以避免会议室资源的浪费。

　　 3、如遇会议有所冲撞，经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议，已申请使用部门或个人，在不能调换的情况下，应优先公司层级的重要会议。

　　 4、会议室应严格控制在预定时间内，超时使用的须在20分终内结束。

　　 5、自觉保持会议室内卫生，及时清理各种粘贴物及废弃物，正确使用和维护仪器设备，未经行政管理部审批，不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施，使用完毕，应及时切断电源。

　　 6、使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。

　　请大家遵照执行。

　　 行政管理部

　　 20xx年x月x日

关于会议的通知的范文(篇2)

　　(主送单位)：

　　为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下：

　　 一、会议内容：。

　　 二、参会人员：。

　　 三、会议时间、地点：。

　　 四、其他事项：

　　(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。

　　(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。

　　(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。

　　(四)联系人及电话：

　　附件：1.参会名额分配表

　　2.会议回执

　　(印章)

　　年月日

　　注：会议回执内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。

关于会议的通知的范文(篇3)

　　院属各单位、各工会小组：

　　为了丰富教职工业余文化生活，增进相互间的沟通交流，以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接20xx年的到来，学院研究决定，由学院工会组织迎新年联欢会，现就有关事项通知如下：

　　一、活动时间：20xx年12月28日（星期三）下午14:30——XX:30。

　　二、活动地点：唐岛湾三楼多功能厅。

　　三、节目组织：每个工会小组至少演出一个节目，最多两个。

　　四、节目报送时间：20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。

　　五、本次活动以联欢为主，节目要欢乐祥和、积极向上，可请大学生、研究生参演节目。

　　六、各小组要组织好本单位的节目，确保活动成功。

　　xxx

　　时间

关于会议的通知的范文(篇4)

　　20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：

　　 1、述职时间：

　　20xx年12月29日9：30---17：00

　　 2、述职地点：

　　福星国际商会大厦11楼会议室

　　 3、参会人员：

　　公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。

　　 4、撰写报告及述职要求

　　4.1撰写报告要求

　　4.1.1报告上交时间

　　请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。

　　4.1.2工作报告内容要求

　　工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：

　　1)20xx年工作总结

　　2)年终工作目标完成情况

　　3)部门开展的特色及创新工作

　　4)部门(个人)工作量统计

　　5)部门工作中存在的问题与不足

　　6)如何解决20xx年工作中存在的问题

　　7)下一年度工作思路、工作目标。

　　4.1.3总结报告字数要求

　　管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。

　　4.1.4总结报告格式及打印要求

　　a)标题：2号黑体

　　b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)

　　c)页码：报告全文应连续页码(从正文开始)，论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Timesnewroman5号)连续编码。d)打印：A4纸双面打印。

　　请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。

　　4.2述职要求

　　所有管理员工述职时间不超过5分钟。

　　特此通知!

　　人力行政中心20xx年12月10日

关于会议的通知的范文(篇5)

　　各学院团委、学生会：

　　为进一步推进学联学生会组织改革，加强校院班三级联动工作格局建设，根据《河北大学学生会章程》有关规定，现召开河北大学学生会20xx年秋学期主席联席会。现就有关事宜通知如下：

　　 一、会议任务

　　听取并审议河北大学学生会工作报告，进行本学期各学院学生会工作述职。

　　 二、会议时间

　　20xx年12月24日下午2：30

　　 三、会议地点

　　校本部主楼302会议室

　　 四、参会人员

　　河北大学学生会主席团成员团体代表

　　 五、有关事宜

　　1.河北大学学生会主席团成员团体单位（见附件1），均须派出2名代表参加此次会议，所派出的代表原则上应是学生会主席及副主席各一名。请及时确定参会人员，并于12月22日晚18:00前将参会回执（见附件2）发往河北大学学生会邮箱。

　　2.会议要求着正装出席，请各与会人员提前准备本学期学生会工作述职报告，发言时间6分钟。

　　联系人：张雨石

　　共青团河北大学委员会

　　河北大学学生会

　　20xx年12月20日