Question

当报销人拿不真实的原始凭证到财务报销,财务人员发现后如何处理？

Answer 1

当财务人员发现报销人提交的原始凭证不真实时，应该立即采取措施进行核实和处理。下面是一些常见的处理方式：

• 联系报销人：财务人员可以联系报销人，询问凭证的真实情况，并要求提供真实的凭证。如果报销人拒绝提供真实的凭证，那么财务人员应该按照公司的规定处理。

• 核实凭证真实性：如果财务人员对凭证的真实性存在疑问，可以通过对凭证的信息进行核实和比对，如联系供应商或服务提供者核实发票真伪、比对凭证编号和金额等。

• 退回申请：如果确认凭证不真实，财务人员应该及时拒绝报销，并告知报销人原因。如果是无意之过，应要求报销人重新提交真实的凭证。如果是恶意欺诈行为，则需要进行严肃处理，如纠正报销人的行为、追究责任等。

• 建立完善的内部控制机制：为了防止凭证不真实的情况发生，公司应建立健全的内部控制机制，加强凭证管理和审批监督，确保所有凭证真实、有效、合规。

对于凭证不真实的情况，财务人员应该及时采取措施，确保公司财务报销的合规性和准确性。同时，也需要通过建立内部控制机制和加强员工培训等方式，预防类似的问题发生。

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