如何在excel表格中设置下拉框选项?
比如一个问题有A-D四个选项点击填写答案的单元格就出现ABCD点击哪个就可以自动生成在表格里...
比如一个问题有A-D四个选项 点击填写答案的单元格就出现ABCD 点击哪个就可以自动生成在表格里
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2023-03-21 · 百度认证:IT168官方账号,优质数码领域创作者
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具体操作如下。
1,点击数据:选择需要设置下拉选择项的单元格,点击上方菜单栏中的数据选项;
2,点击有效性:在数据选项下找到并点击有效性,弹出数据有效性窗口;
3,选择序列:点击设置选项下的允许一栏,选择序列;
4,添加来源:在来源一栏输入需要添加的选项,每个选项之间需用英文逗号隔开,或者鼠标框选提前准备好的选项,点击确定即可。
1,点击数据:选择需要设置下拉选择项的单元格,点击上方菜单栏中的数据选项;
2,点击有效性:在数据选项下找到并点击有效性,弹出数据有效性窗口;
3,选择序列:点击设置选项下的允许一栏,选择序列;
4,添加来源:在来源一栏输入需要添加的选项,每个选项之间需用英文逗号隔开,或者鼠标框选提前准备好的选项,点击确定即可。
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在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
常用函数
1、求和函数SUM,求和函数是里边非常简单的函数,它是一个数学和三角函数,可将值进行相加。
2、条件求和函数SUMIF,条件求和函数是将满足条件的内容进行加和,举例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。
3、IF函数,它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示:IF(内容为 True,则返回第一个值,否则就返回其他值)。
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建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业
企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“
数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,
单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方
框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框
,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下
拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选
中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
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我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业
企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“
数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,
单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方
框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框
,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下
拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选
中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
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表格怎么设置下拉菜单?这个视频告诉你!
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