文档管理系统哪个比较好
对于办公室管理人员来说，文档实际上是指文件与档案，这也是国人比较传统的认知。
但是，对于计算机人员来说，存放在计算机系统中的信息都是以文件为单位保存的，所以，都称为文件或文档，其定义的内涵比较泛。
现在大多数单位已采用计算机软件系统实现文档管理的自动化、无纸化，也就是大家平常所说的办公自动化系统（OA）、文档管理系统或档案管理系统等。
比较有名的办公自动化系统包括泛微、致远、蓝凌等，但办公自动化系统的文档或档案管理功能相对较弱，所以，一般都要采用专门的文件、知识、档案管理软件来管理已流转完成的文件，即文档、档案。比如，会博通综合知识管理系统，就是一种综合管理文件、档案和知识的管理系统。
采用办公自动化系统来进行文件流转，采用专门的文件、文档、档案管理软件来进行后续的存储和利用管理，是现在较为通常的做法。
关于文档管理的功能，没有一个统一的概念，但一般应当包括：文档的录入（包括元数据和文档内容的录入）、文档存储和搜索、利用管理等。有些文档管理系统，功能非常多，如会博通就是一个以文档为基础的综合性的文件、档案、知识综合管理系统。
我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档，将文件导入在腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：
腾讯文档文件夹功能
星标文件功能，对重点文件进行星标标注，方便快速查找
搜索功能，可以搜索标题/正文/创建人，再也不怕文件找不到了
可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档
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学会了用腾讯文档对文档进行分类，星标设置，搜索查找，再多的文档都不会乱了
之前公司要采购，所以研究过几个厂家的软件，比如易道（安装麻烦）、开始、多可等，不过最后公司选择了天翎公司（天翎文档管理系统），主要看中他们的功能齐全，从文档管理、个人网盘、流程审批、分类归属、扩展属性、全文搜索，基本上覆盖了我们公司的各种应用场景，你可以看看。关键是价格还很有优势。
有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
从注重发展数量到先进注重发展质量的中国企业，早已意识到文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果，很多时候，管理只是停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工的离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
但是，他们往往把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，很多时候，往往难以达到理想的效果。所以，关于文档管理，会博通综合知识管理系统主要注重以下两个问题：
1、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
企业文档管理，应该考虑到如何让员工在潜移默化中，直接利用文档管理系统去创建文档，并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理，以及后续的再利用。
2、企业怎样有序化、规范化的管理文档
因为一般企业对于文档管理的误区，只停留在文档的存储与备份层面，但还是会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等文档形成后的后续管理问题。
题主可以了解一下会博通综合知识管理系统，它为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。
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