如何给自己做好时间规划
一天有24小时,而这24小时中,真正可以自由分配的时间是很有限的,一般就只有几个小时。而如何在有限的时间里更高效率的做事,就需要我们掌握有效规划时间的方法。比如,在最高效的时间段里完成最重要的事情,在效率不高的碎片化时间里完成不重要的碎片化事情;将紧急且重要的事情放在首位,将不紧急的事情往后排。在这里,我将介绍两种规划时间的方法,讲述如何更好的把时间分配给重要、不重要、紧急、不紧急的事情。
一,准备一本每日计划本,每一页里写的内容都是当天要完成的事情。
首先,将一页纸划分为四个区域,分别是“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”。
然后,将一天内要做的事按照重要或不重要、紧急或不紧急进行标注,标注完后把这些事分别写入四个区域中。
再者,开始做事时,要确保先完成“重要且紧急”区域里的事情,只有这部分事情做完了,才进入下一个区域,即“重要但不紧急”,做这里面记录的事情。
至于“不重要但紧急”的事情,可以交给自己的手下来做,而“不重要且不紧急”的事,可以直接丢弃不做。
二,还是准备一本计划本,在每一页里写入当天要做的所有事,之后按照“ABCD…”给这些事进行标注。字母越靠前,表示事情越重要,也就是说,标注了A的事情是最重要的,标注了B的事情是次重要的,而标注了D的事情是最不重要的。
如果有多件事情都标注了A,那就要给这些事区分紧急性,可以用“1234…”来表述,比如,A1表示最重要且最紧急的事,A2表示最重要但次紧急的事。完成标注后,就要先做标注了A1的事,然后是A2,……。这样做就能确保在有限的时间里先完成最重要、最紧急的事。
2021-03-27 广告
在工作学习中,许多人会做时间规划,却远远不如金钱规划那么严格。而时间比起金钱更为稀缺,如果我们可以像规划金钱那样规划时间,则会有效得多。
1,做时间预算作为大学生,我们通常会对自己的生活费有个预算,例如一个月的伙食费大概多少钱,而且会为了自己想买的东西特意存钱。
在对待时间时,我们也可以规划固定的时间用于固定的项目中,例如睡觉、上课、读书等。同时,也预留出一个时间段,来应付那些突发事件。这样,我们的生活会更有控制感。
2,优化超支项如果娱乐的花销超支,占用了伙食费,就会给生活带来大麻烦,这时你会不得不减少娱乐的花销,这就是对超支项对优化。
做时间规划时也应如此,要对超支项进行优化。
比如,你预算完成作业的时间是半小时,实际上却用了一小时,那在下一次做作业前就应该适量提高预算。
若每一次时间规划都把上次的时间使用情况考虑进去,你将会打造一个趋于完美的时间表。
3,不重要的事碎片做在消费时,我们会考虑用分期付款,以防止资金周转不足的现象。
在时间的利用中,我们也不要将那些耗时长却不太重要的事情列入日程中,对于这样的事情,可以利用碎片时间去完成。
而一整段的时间本来就稀缺,就更应该用于集中处理最重要的事情,不重要的事情,就留在碎片时间完成。
一寸光阴一寸金,用规划金钱的方式来规划时间,可以更有效地利用时间,也能让你更加重视时间。
随着我们工作和生活的压力的增加,时间,显得越来越重要,因此学会如何规划时间也是一门很必要的技能,谈一谈我自己时间规划方面的一些小技能。
第一,列出自己今天或者明天,本周要做的事情。根据时间的紧急度和重要性进行排列,把它们进行列清单。比如说汇报工作要做好规划,之前汇报工作之前的一些准备工作,要做好;比如说购物时候去都需要规划,这样如果这个时间段已经有规划了,如果不是其他特别重要的事情,就不要轻易的改变这个时间段的规划,能充分利用自己的时间。
第二,记录自己的时间。我会每天记录自己每个时间段做了什么事情,如果说是一件事情干了一个几个小时,那就简单的几点到几点?做什么事情?如果说事情很多,就是时间很琐碎,那我就会记十分钟的事情,比如说接谁谁谁的电话,邮件通知等。这样自己进行时间复盘的时候,会知道时间用到哪里了,可以清楚的知道自己的时间,还有哪些的剩余或者说哪些事情自己是可以不必要做的,可以授权给他人做。在以后的工作,生活中更好地规划利用时间。
第三,进行时间利用的总结。根据自己记录的时间可以看看自己的时间都用在哪里了,使用的怎么样,是用在重要的事情呢,还是用在了一些非重要的事情上,或者说完全是一些漫无目的的工作上,通过思考从而优化自己的工作,优化自己的生活。一些不必要的工作和不必要的生活事件,就可以把它剔除或者授权。
现在社会上,很多人都说自己的时间总是不够用,时间过得太快了,除了上班,一天就这样过去了。那么我们的时间到底跑哪去了?难道我们的时间真的是无缘无故就消失了吗?
我们不妨想想,每个人每天都只有24个小时,为什么别人24小时除了能上班完成工作,而你却总是在抱怨上完班一天就这样过去了,时间总是不够?当然,我不排除这是效率的问题,但是,除了效率外,我认为,归根结底,都是没有合理规划时间所导致的。那我们该如何更好的规划时间呢?
第一步,我认为应该把自己一天的所有工作安排除外的自己希望完成的事情在纸上写下来。
然后对自己的工作除外要做的事情进行排序,哪些是最重要的,必须要尽快完成的;那些事是可以没那么急着要的,可以缓一缓的。
第二步,对自己的时间进行分割,切割出自己能用于工作或者做事的时间。
例如我们每天都只有24小时,那24小时我们是否都能用于工作呢?答案显然是不的。24小时,我们要除去8小时的睡眠时间,8小时的上班时间,2小时的交通时间,1小时的用餐时间,其实算下来。我们还有5个小时的时间。
有人说5个小时能干什么?5个小时就是300分钟,18000秒。我们可以对剩下的5小时进行细化。比如你总是抱怨没时间健身,没时间看书,那你可以在剩下的五个小时里面各抽出1小时去健身,1小时去看书,一个月下来,你就多出了30个小时的健身时间,30小时的看书时间,这样的你还会觉得自己的时间不够用吗?
所以,其实不是我们没时间,只是我们都不懂的规划时间,希望我们都能正确的规划自己的时间,给自己一个充实的生活。
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2018-01-18 · 国内知名职业教育培训机构
每天就24小时,能务实的时间所剩无几,每天能安排的任务有限。在有限时间内把任务分轻重缓急,先做重要、紧急的。即使你做好规划,谁知道中间又要发生什么的事情来打断。
我们都是社会协作体系中的一员,规划时还要考虑到“社会关系”,需要留一点额外时间给他人。能认识到这个事实的人,才能更平静、更清楚、有信心如何管理好自己的时间。
02-丢掉时刻追求完美
那些不善于规划的人,往往有事事都追求完美的情结,总想着做最好的,写不出来就干脆不写,没能按规划执行就容易自责。人无完人,想不出来就先干,过程中不断调整、纠正。
规划经常被打乱,我们只能做到大概方向。可以把每次调整、执行看作是一次学习、积累过程,而仅是为了完成既定规划。这样当偏离规划时,心理压力也小些,也更容易回到正轨。
03-找到适合的方法
时间规划从来不是白纸黑字写出来的,而是先去做具体的事,一点点试错、调整、摸索,哪怕现在认为是最合适的,往后也不一定适合。所以,不用强迫自己遵循某个现成的、所谓的成功规划,找到适合自己的才是最好的。
大脑是用来思考 ,而不是记事,你可以把待办事项写在便利贴、本子上,或滴滴清单、奇妙清单、360万年历等APP,这些工具能根据你的需要来随时调整。方法没有对错,你可以尽量多实验,直到找到适合自己的方法。
04-借用别人的大脑
这是最省事省时间的办法,如果你身边有一些时间管理行家或善于规划的人,可以向他们咨询,结合你的实际情况给一个可落地执行的规划,然后自己进行测试。也需要灵活变通,不断调整、优化。
你可以自己写,或求助他人,做好时间规划,能指导你在某时间点该做什么,充实自己,丰富生活。要是哪天没能按照规划进行,记得谅解自己,我们处在一个时刻变化的环境中,先执行,并不断调整优化才重要。
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