第三方电子合同签署平台那家最靠谱?
现在市面上提供电子签名服务的平台良莠不齐,判断平台是否专业可以参考这几个标准:
1、提供的产品与服务是否符合法律法规
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,一份合法有效的电子合同需要同时满足多项条件:
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整、防篡改,满足法律规定的原件形式及文件保存要求;
2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
3、签署身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。
综上可作为选择供应商的参考标准之一。
2、平台经营资质是否有效
电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。市面上同时持有信息系统等级保护三级(民用级别最高级)、《商用密码产品型号证书》、《商用密码产品销售许可证》和《商用密码产品生产定点单位证书》等多项资质的服务商少之又少,契约锁是目前笔者已知的少有的同时具备上述资质的服务商。
3、根据平台提供产品与服务的能力
严格意义上来说,电子合同这个行业已经并不是新兴行业了。而电子合同平台的核心业务电子合同签署的服务模式,基本上也大同小异,真正能够拉开平台质量差距的,笔者认为主要在于提供产品和服务能力上,包括在横向产品类型上与纵向服务深度上。
虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
4、以各项技术指标作为参考
对于懂技术的人来说,通过与电子合同各项技术指标一一对应进行产品选型不失为一个好的参考标准。但对于大多数企业或个人而言,产品选型初期少有技术人员参与,因而相关技术指标就暂不做赘述。
5、参考已使用的用户口碑和评价
参考已经使用过相关产品的人员也是可以的,只是毕竟双方使用场景、使用需求有差异,参考价值可能较小。最好还是对比同类产品,是否专业也是可以判断的。
综合以上几个标准,基本上可以对比出平台专业与否。
现在比较好的第三方电子合同平台有上上签、法大大、放心签和E签宝等,一个优质的电子合同平台要具备以下服务内容:
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。
通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。
放心签平台采用了身份实名验证,身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿
2019-04-22 · 国内领先的第三方电子合同平台
至从2018年美国电子签名巨头Docusign上市后,就对国内的电子签名企业起到了极大的鼓舞作用,电子签名也至此得到了更多的企业及投资者的关注,迎来了高速发展期。
因此,很多刚接触电子合同的企业在选择第三方电子合同平台上陷入了困境,下面我就给大家提供几个参考因素,希望能够对大家有所帮助:
1、看平台的运营资质
不论是纸质合同还是电子合同,往往最让人忧心的是信息安全问题。因此,为了确保用户的信息数据安全,第三方电子合同平台应具备ISO 27001 认证、公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证,确保电子合同数据的安全性。
2、看电子合同的法律效力
第三方电子合同平台除了提供电子合同签署,电子合同存储,电子合同验真,电子合同管理等功能外,还需具备可靠电子签名、时间戳、身份认证等技术手段,确保电子合同的法律效力。
3、看电子合同平台的法律服务
当出现司法纠纷时,为了保障网贷平台及各方的合法权益,第三方电子合同平台要能够为用户提供合法有效的鉴定报告或高效的合同纠纷解决方案,比如司法鉴定、出证报告、网络仲裁、律师咨询等法律服务,帮助用户高效解决法律纠纷问题,节省时间和资源成本。
4、看电子合同平台的合同签署量
合同签署量代表了服务器的整体数据处理能力和稳定性。量越大,故障率越低,也就代表选择的这个产品越放心,越稳定。所以,切勿为了一时利益而选择量小的服务商。