word 怎样自动求和
方法一:在需要求和的表格当中,选中一个将光标点选需要出现总和的表格框,然后可以看到上方有一个【表格工具】标签页,点击【公式】;在弹出的公式选项中选择【=SUM(ABOVE)】点击确定即可;
、方法二:打开文档,同样将光标定位在求和数值所在的单元格上,然后点击菜单栏上的【布局】-【公式】;同样是在出现的公式选项汇总选择【=SUM()】,括号内的是数据的位置,点击确定就可看到求和的数据出现。
打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和,同时也要对第一个店面进行纵向求和。
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首先进行横向求和:把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。
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选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算当前单元格左侧单元格中有数据的单元格的和,要求这些数据单元格必须是连续的。
单击“确定”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。
现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。
仍然选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了,这个求和公式中的参数发生了变化,那是因为程序检测到当前单元格上方有数据,所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”,其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果,我们需要求的是当前单元格左侧的和,所以要把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。
修改后的公式为:“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。
这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。
纵向求和:把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。
在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。
直接单击"确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。