企业如何申请电子签章
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
微签从印章权限管控、CA数字证书、文件防伪防篡改、签章日志留痕四个维度管控,符合电子签名法,安全可靠!
② 价格如何?
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③ 功能怎样?
微签不只是电子签,它还帮您搞定企业内部所有文件的审批流程签章,帮您把各种合同管起来,帮您把各种文档分类权限管起来,合同到期提醒!重要的是,这些功能还都免费用!
④ 有什么使用方式?
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企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
首先,企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用自带的电子签章,或者自定义创建企业专门的电子签章。
其次,企业用户进入签署页面,发起电子文件在线签署之后,可以加盖专属的电子印章。
最后,对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
以我们平台为例,在第三方电子签章平台,申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
2024-02-02 广告
企业如果想使用电子印章,要如何申请呢?
电子印章申请有三种方式:
①最传统、最常规的申请方式
通过公安机关申请电子签章,这是最传统、最常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
②通过签章代办企业申请电子签章
这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给到签章代办企业,并交纳一定的费用。
③通过第三方电子签章服务平台申请电子签章
第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。
第三方电子签章平台,可以通过多种方式进行实名认证,对接个人身份认证、工商总局企业信息等系统,可快速进行企业、个人实名认证。通过第三方电子签章平台申请签章,非常便捷且高效,而且企业可直接使用第三方平台签署和管理电子合同,实现企业数字化办公的需要。
电子签章并非是一个独立的应用,企业的电子签章需求往往伴随着各类业务需求产生,如何与企业管理软件结合、优化业务管理成本,是企业在未来办公过程比较关心的问题。因此,电子签章产品功能是否丰富、使用的安全性能否保证、签署的文件是否具有法律效力,都必须解决。而第三方电子签章平台可以解决以上三个问题,满足企业的办公降本增效的需求。
具体内容可参考:企业电子公章申请
单位或者个体工商户需要刻制公章的,应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照,向公安部门提出申请,经公安部门审批同意后,发给公章刻制证明,在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。
拓展资料:电子签章是电子签名的一种表现形式,它既保留物理印章的视觉效果(即印鉴外观),同时包含数字证书用于保障使用电子签章后的电子合同具备签署身份可识别、内容不可篡改的特性。
电子签章的原理:接上述电子签章的解释,我们可以简单理解为:数字证书是网络环境之下“我就是我”的“电子身份证”,这个“电子身份证”需要有专门的机构进行管理,也就是CA机构。
当用户使用电子签章在网上签合同时,CA机构通过一系列技术手段和具体步骤验证签署人的身份信息真实有效,然后颁发数字证书给当事人并授权其签署合同,也就是CA认证的过程。
(注:由于电子签章解释涉及多项技术原理,对无技术背景的用户不具有适用性因而此处暂不赘述,需要的朋友可与笔者联系交流)
电子签章的安全性、可靠性是被很多企事业单位看重的。电子签章的安全性在于电子签章系统可以实现签章文件内容不可修改、电子印章不可仿制等安全要求,使签署文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等行为。
电子签章的可靠性在于电子印章基于计算机对电子信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章使用过程,并可识别电子签章的真伪,保证签署过程的不可抵赖。
电子签章系统的主要功能包括合同管理、审批管理、系统管理、合同管理、证书管理、实名认证、模板管理、签章管理等功能模块
可以直接在第三方电子签章平台进行申请。
比如放心签。
申请的电子签章是具有法律效力的,用电子签章盖章的合同或者文件具有同纸质文件一样的法律效力。