Question

计算机操作基本知识

Answer 1

　　计算机操作技巧的掌握，是计算机专业学生必备的技能，那么你对计算机操作了解多少呢?以下是由我整理关于计算机操作基本知识的内容，希望大家喜欢!

　　计算机操作基本知识

　　一、基本操作

　　打开

　　新建

　　保存：

　　1、命名保存：第一次保存时弹出对话框，需要设置保存位置和文件名。

　　2、覆盖保存：非第一次保存，编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。

　　3、不覆盖以前内容保存：文件——另存为——重新命名——保存。

　　关闭：

　　1、关闭按钮

　　2、右击任务栏最小化图标——关闭。

　　3、双击左上角图标。

　　工具栏显示隐藏

　　显示：右击工具栏空白处，选择要显示的工具。

　　自定义工具栏：

　　1、工具——自定义——新建工具栏——命名。

　　2、命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。

　　3、关闭自定义对话框。

　　显示比例放大缩小

　　1、常用工具栏显示比例调整。

　　2、按住ctrl不放，滚动滚轮。

　　自动更正

　　工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。

　　文档的加密

　　工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。

　　二、录入与编辑

　　录入:直接输入，遇到段落回车。(录入，校对，排版，保存，打印)

　　修改：

　　1、插入：光标定位，输入文字。

　　2、修正：

　　a、删除错误的，输入正确的。

　　b、进入改写模式，直接输入正确的，会自动替换光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键)

　　删除：

　　1、倒格键：删除光标前

　　2、delete键：删除光标后。

　　*、重复键入：按住f4键重复输入。

　　选择

　　1、按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。

　　(不连续的文字选择：选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字)

　　2、按住ctrl在句中单击。

　　3、鼠标在左侧外双击选择段。

　　4、所有文字：ctrl+a 。/编辑——全选。

　　复制

　　选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。

　　移动：选择——拖拉到新位置。

　　三、插入其他对象

　　图片：插入——图片——来自文件——选择图片。

　　设置图片：

　　1、单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。

　　2、移动图片

　　3、拖拉控制点改变大小

　　4、设置图片为衬于文字下。

　　5、利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀

　　*、快速查找图片：对话框中试图按钮——缩略图。

　　符号：插入——符号——选择符号——插入。

　　找到符号——快捷键——输入指定的键(如ctrl和数字)——指定。

　　四、文字格式

　　字体、字号、字型、颜色、效果等。

　　选择文字——格式菜单，字体/工具栏按钮/右击——字体。

　　*、双行合一：选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。

　　复制格式：选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。(单击格式刷，用一次，双击用无数次)

　　查找与替换

　　查找：编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。

　　替换：批量修改内容。

　　1、替换文字：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。

　　2、替换格式：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。

　　3、利用替换删除文字：编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换

　　撤销与重复

　　撤销：取消上一步操作 ctrl+z

　　彻底清除所有格式：选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。

　　重复：重做上一步操作 f4

　　项目符号与编号

　　项目符号：给每段前加图形标记。

　　编号：有序的序号。

　　给表格的序号列加编号：选择序号列——编号按钮。(格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定)

　　边框与底纹

　　边框：可以设置文字，段落，表格等对象的边线。

　　底纹：给对象添加背景色。

　　选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。

　　1、制作红头文件

　　将文件头居中，选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式，选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。

　　制表位的使用

　　1、利用制表位整齐分列：

　　输入文字利用制表位键代替空格(首先设定下一列的开始位置，在标尺上点击设定位置)

　　2、利用制表位将文字左右分隔：

　　输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输 入文字。

　　页眉与页脚

　　视图——页眉与页脚——输入页眉内容，页脚内容——关闭

　　首行缩进:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。

　　表格的操作

　　1、绘制表格

　　a、表格——插入——表格——设置行数列数。

　　b、工具栏插入表格按钮拖拉。

　　*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格子，当到达最后按制表键会创建新的一行。

　　2、插入行列

　　定位——插入——行/列

　　3、合并与拆分

　　表格与边框工具栏——合并、拆分按钮

　　4、对齐内容和竖排文字

　　对齐内容：表格边框工具栏——对齐按钮

　　竖排文字：选择文字——常用工具栏——文字方 向。