不管你是职场老鸟还是学校萌新,PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT,而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能,能让你在学习和工作中效率加倍。
一、 辅助功能
1、 屏幕录制
PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件,如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能,只需要点击"插入"-"屏幕录制",将需要录制的区域框出,点击录制即可。
2、 色块辅助
假如我们需要给某页PPT插入两张图片,而图片太少又会导致整体看起来很空泛,此时色块排版功能就可以帮到我们了,可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单,只需要点击"插入"-"形状",选择合适的色块形状即可。
二、 SmartArt
1、 文字排版
SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能,但是喜欢用的人反而很少(不知为何),小编就在这里给大家示范一下它的强大之处,所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。
如上图一般,只需要选中我们需要排版的文字,点击鼠标右键"转换为SmartArt",即可选择合适的排版模式进行排版。
2、 图片排版
SmartArt不仅能对文字内容进行排版,多张图片排版也不在话下。操作方法:选中多张需要排版的图片,点击"格式"-"图片版式",选择自己喜欢的样式进行排版即可。
1.自己找材料,自己做PPT的内容和图片
2.使用模板的方法,修改内容即可。